Dossierbeheerder

Function

Als dossierbeheerder, bent u verantwoordelijk voor:

De administratieve opvolging van een gevarieerde portefeuille van bouwprojecten, zowel van gebouwen als van werken van burgelijke bouwkundige en waterkundige werken en mariteme toegangen. U ondersteunt een team van ingenieurs die gespecialiseerd zijn in een specifiek vakdomein.

Maandelijkse opvolging van het voorziene budget en de voorbereiding van de gegevens voor facturatie.

Invoeren van gegevens in het informaticasysteem teneinde de dossiers te voorzien van geordende informatie. Hierbij hoort ook het archiveren van in- en uitgaande correspondentie (elektronisch en/of papier).

Instaan voor het aanmaken van nieuwe dossiers, vervolledigen van dossiers.

Het opmaken van de nodige aanvragen en herinneringen bij gebrek aan correcte binnenkomende administratieve documenten.

Uitvoeren van bepaalde administratieve en ondersteunende activiteiten voor de ingenieurs.

Zorgen voor het typen en afwerken van brieven, nota's, begeleidende brieven, correspondentie met verzekeringen van werven en eventuele schadeclaims.

Profile

Uw profiel als dossierbeheerder

• Bachelor of pas afgestudeerd in boekhouden - accountancy / technische richting of gelijkwaardige ervaring in administratie, bank- en/of verzekeringswezen
• Houden van administratie en dossierbeheer
• Nauwkeurig en accuraat
• Houden van werken met cijfermateriaal
• Analytisch en problem solver
• Zelfstandig kunnen werken en maar eveneens een team player
• Goed overzicht kunnen bewaren
• Loyal, discreet en positief ingesteld
• Tweetalig Nederlands en Frans - Engels is een pluspunt
• Proactief, dynamisch en gemotiveerd 

Offer

Een aantrekkelijk salarispakket met hospitalisatie- en groepsverzekering en ADV dagen (ADV = arbeidsduurverkorting).  

Stabiliteit

Een onderneming gelegen in het centrum van Brussel, heel gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer