Office Manager (80%) – Attachée de direction (20 %)

Functie

Vous assurez la gestion et organisation complètes du bâtiment. Vous adaptez l'environnement de travail et veillez aux aménagements nécessaires au bien-être du personnel. Vous gérez les stocks de fournitures et catering de façon à ce que tout le monde puisse évoluer dans un environnement optimal. Vous veillez aux règles de sécurité dans le bâtiment. Et enfin vous veillez à la bonne marche de l'ensemble du personnel administratif du cabinet.

En tant que personne de confiance du directeur, vous gérez au quotidien son agenda et veuillez à la bonne organisation de son secrétariat. Vous traitez ses e-mails et en rapportez si besoin aux collaborateurs. Vous gérez ses appels. Vous n'hésitez pas à vous intéresser aux dossiers et travaillez en étroite collaboration avec ses collaborateurs. Vous êtes le back-up de la réception

Profiel

• Vous êtes trilingue FR/NL/ANGL.

• Expérience de plusieurs années dans ce type de fonction.

• Confortable dans le haut management : contacts aisés avec les clients, collaborateurs et personnel administratif.

• Dynamique, flexible et curieux(se) intellectuellement.

• Bonne maîtrise de soi, diplomat(e) et discrèt(e).

• Une expérience en cabinet d'avocats est un sérieux atout.

• Vous êtes la carte de visite de la maison.

Aanbod

Notre client offre Un package salarial digne de vos compétences.

Une position variée avec des responsabilités.