Office Manager FR avec potentiel (Brussels)

Functie

En tant qu'office assistant, vous vous chargez de l'organisation des bâtiments, du bureau et de la téléphonie.

Vos tâches seront notamment de :

• Assurer la gestion complète du bâtiment
• Adapter l'environnement de travail et veiller aux aménagements nécessaires au bienêtre
• des travailleurs
• Assurer les opérations IT de base (créer login, passeword, session, etc.) en étant la
• personne de contact des différents spécialistes et fournisseurs.
• Gérer les stagiaires administratifs
• Optimiser le budget et le portefeuille de fournisseurs (offres, négociations etc.)
• Gérer les stocks de fournitures et de rafraichissements et snacks de façon à ce que
• tout le monde puisse évoluer dans un environnement optimal
• Veiller aux règles de sécurité dans le bâtiment
• Gérer l'intranet
• Assurer le suivi des livraisons et commandes
• Assurer la bonne gestion de la téléphonie (fixe et mobile)

Profiel

• Vous parlez et écrivez parfaitement le français
• une première experience en office management ou en tant que réceptionniste est un plus
• Vous êtes organisé, structure, autonome et responsible
• Vous êtes intéressé par la gestion de bureaux et le bien-être au travail
• Vous travaillez aisément avec MS Office

Aanbod

• Un package salarial digne de vos compétences avec remboursement des frais de transports, chèques repas, assurance groupe.
• Et surtout l'opportunité de joindre une équipe jeune dynamique et expansion dans le secteur des medias !
• Une position variée avec des responsabilités