Aperçu du pipeline de candidats

Qui peut y accéder?

• Organization Admin
• HR Admin
• Recruiter+
  
  

🎯 Objectif

• Ajout manuel ou automatique via formulaire.
• Statuts évolutifs (nouveau CV, CV parcouru, shortlist, entretien, accepté, refusé).
• Planification des entretiens avec envoi automatique d’invitations.
• Communication via emails personnalisables et envoi groupé possible.
• Suivi des candidats avec commentaires internes, tags et historique complet.

Centraliser, trier et traiter les candidatures rapidement: statuts, actions, emails, export.

🔎 Accéder à la liste des candidatures

• Ouvrez le poste souhaité.
• Cliquez sur le nombre dans la colonne “tout” pour voir la liste.

✅ Sélectionner et agir

• Cochez un ou plusieurs candidats → le bouton Actions s’active.
• Actions courantes:
  • Accepter le candidat
  • Refuser le candidat
  • Marquer traité / non traité
  • Autres actions selon vos paramètres

✉️ Envoyer des emails

• Sélectionnez un candidat → bouton Email.
• Modèles disponibles: invitation à entretien, refus, rappel, etc.

🔁 Changer le statut d’un candidat

• Cliquez sur le statut du candidat → choisissez:
  • À appeler, À inviter, Nouveau CV, Accepté/Engagé, etc.
• L’ordre des statuts suit votre process interne.

📤 Exporter / ➕ Ajouter un candidat

• Exporter: exportez la sélection (ex. Excel).
• Ajouter un candidat: importez un CV via “Ajouter un candidat”.

👤 Fiche candidat

• Infos personnelles, documents (CV), historique, commentaires.
• Actions rapides: email, mise à jour de statut, tags.

⚡ Actions rapides (liens utiles)

• Ajouter / modifier / supprimer un candidat
• Retrouver rapidement un candidat
• Exporter une liste vers Excel
• Évaluer les candidats (matching intelligent)
• Envoyer un ou plusieurs emails

⚙️ Votre process, vos statuts

Paramètres → Flux de travail

• Statut de la candidature: configurez listes de statuts, actions et événements.
• Statut de l’offre d’emploi: gérez le workflow des offres.
• Bon à savoir:
  • Un workflow par défaut est fourni.
  • L’ordre des statuts reflète votre process.
  • Liez vos modèles d’emails aux actions avant d’activer le workflow.