Profile Group - Logo

Administratief Medewerkers/Assistenten

  • Evere
  • 06 Dec 2018

Company

De vzw TERSANA werd recent opgericht door verschillende federaties van garage-, carrosserie- en landbouwmachinebedrijven.

TERSANA zal dankzij Vlaamse subsidies een zogenaamde sleutel op de deur oplossing bieden aan de te saneren bedrijven uit die sectoren door hun bodemsaneringsplicht of -wil over te nemen. Haar partners in dit verband zijn haar klanten, de overheid Ovam, bodemsaneringsdeskundigen, -saneerders en al diegenen die bij een sanering betrokken zijn.  

Function

Als Administratief Medewerkers/Assistenten, komt u terecht in een totaal nieuwe structuur (startup), waar u mee gestalte zal geven aan het bedrijf.

Uw takenpakket is o.a.:

- U identificeert de te benaderen klanten die onderworpen zijn aan de bodemsaneringsplicht. Daarvoor beschikt u over verschillende middelen: networking, marketingacties, mailings, evenementen, newsletters, artikels in magazines,...

- Op basis van een vooraf opgestelde lijst, analyseert u via telefoon de behoeftes van de klanten en plant u afspraken met de klanten en de Projectleider van Tersana.

- Zodra de analyse is voltooid, begeleidt u de klant en de Projectleider bij de follow-up van het dossier op administratief vlak (samenstelling van het dossier, overeenkomsten met bodemsaneringsdeskundigen en -saneerders voorbereiden, facturatie ...)

- Daarnaast bent u, samen met uw collega, de administratieve referentie van het kantoor en u beheert de volgende taken:

  • Zorgen voor de post/briefwisseling/ mailings en de algemene kantoororganisatie

  • Ontvangst klanten en eerstelijnsadvies verstrekken

  • Receptie/telefoon

  • Ondersteuning bieden aan de Projectleiders voor het financiële, leveranciers en contractenopvolging

  • Zorgen voor het secretariaat van de management

  • Ondersteuning bieden aan de financiële directeur op vlak van de boekhouding, vooral voor de facturatie

In die functie, krijgt u veel autonomie, afwisselende taken, veel contacten met verschillende partijen, u speelt een centrale rol! U werkt in een vlakke samenwerkingsstructuur onder teamleden.

 

Mots clés: Customer service, sales assistant, assistent, commercial assistant, office manager, office management, Inside sales, administratief medewerker, bediende, facturatie, polyvalent, administratieve officer, outbound, commercieel bediende, verkoop, interne verkoper, onthaal, receptionist

Profile

 Om te genieten van u werk, bent u graag in contact met mensen en voert u graag een veelzijdige functie uit. Enkele gevraagde competenties:
  • Coördinatievermogen
  • Communicatievaardig
  • Commercieel ingesteld
  • Geduldig en begripvol
  • Bemiddelend en onderhandelingsvaardig
  • PC-vaardig hoger niveau
  • Tweetaligheid is een troef
  • Noties van boekhouding

Offer

Tersana is ervan bewust dat HR management cruciaal is voor het welslagen van het project.

Bij Tersana, werken we SAMEN op een constructieve en aangename manier!

Als Project Assistant, krijgt u de opportuniteit om een nieuwe structuur op te starten samen met 4 (nieuwe) collega's en een zeer afwisselende en polyvalente rol binnen de afdeling aanmeldingscel te vervullen. U krijgt ook de kans om in een dynamische omgeving te werken die plaats maakt voor een nieuwe aanpak en nieuwe ideeën wat u zal stimuleren om door te groeien binnen uw functie. 

Pakket:

  • Aantrekkelijk salaris
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdscheques van 8 €
  • 20 verlofdagen + 12 compensatiedagen (deels vrij te kiezen)
  • Laptop
  • 25 € internetonkosten
  • Gratis openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

Interested?

For more information: Call VIRGINIE JAMINON on the number: 0498 88 63 23