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Office Manager

  • Ixelles
  • 15 Mar 2019

Company

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 30 ans pour des entreprises de renommées et de différents secteurs.

Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Pour notre client, société internationale prestigieuse, situé à 1050, nous recrutons un(e) « Office Manager  ».

Function

Votre day to day :
  • Etre responsable de la supervision quotidienne du bureau d'accueil et de réception.
  • Cordonner le travail quotidien du département, y compris les e-mails entrants et sortants, les stocks et commandes de fournitures, les e-mails de l'helpdesk, les projets et demandes techniques.
  • Etre en contact direct avec le personnel technique de l'immeuble. Il doit s'assurer que la qualité des services reste élevée. Des réunions mensuelles afin de veiller aux standards sont nécessaires (Entretien général de l'immeuble).
  • Gérer le service de nettoyage. Responsabilité de veiller au nettoyage quotidien. Des réunions avec le superviseur de ce service sont prévues mensuellement.
  • Etre en charge du contrôle des services fournis par les agences de voyage. Géer les standards et recueillir du feedback chez les utilisateurs internes.
  • Etre également chargé de surveiller les services de vente distribué par les fournisseurs.
  • Responsable de la supervision de mobilité interne en collaboration avec le Project Manager. Il doit apporter une assistance durant la mutation. Il est également responsable du planning et l'achat de nouvelles fournitures, mais aussi le planning de tous les travaux électriques (installations).
  • Gérer les fournisseurs et chercher des moyens d'améliorer les services fournis aux clients internes et externes. Il doit gérer tous les contrats des fournisseurs. Tous les contrats doivent être enregistrés dans la base de données.
  • Communiquer toutes les semaine les différents soucis, changements, idées au Facilities Manager Benelux
  • Assurer que toutes les procédures environnementales soient respectées. Contrôle des audits internes annuels.
  • Maintenir la base de données à jour (contrats, dates d'expiration, renouvellements)

 

Profile

  • Trilingue NL/ANGL/FR
  • Une expérience de 5 ans dans ce type de fonction
  • Management participatif et bonne gestion d'équipe
  • Procédurier et orienté détails
  • Flexibilité afin d'assurer un service de qualité
  • Présentation personnelle professionnelle
  • Prise de responsabilité pour le travail

Offer

  • Un emploi à durée indéterminée et à plein temps 
  • Une fonction variée dans un environnement de travail agréable et une très bonne ambiance ;
  • Un paquet salarial attractif assorti d'avantages extralégaux intéressants (chèques repas, assurances groupe et hospitalisation, remboursement des frais de transport public) ;
  • Un lieu de travail situé au centre de Bruxelles, facilement accessible avec les transports en commun, boutiques, snacks à proximité.

Interested?

For more information: Call DELPHINE CASTELAIN on the number: 02 738 02 69