Profile Group - Logo

Polyvalente administratief medewerker (m/v)

  • Neder-Over-Heembeek
  • 11 Jun 2019

Company

VSE bestaat sinds 1982 en is gespecialiseerd in het samenstellen van nieuwe installaties, vernieuwing, aanpassing en onderhoud van elektromechanische installaties.

Bent u op zoek naar een stimulerende administratieve job in een bedrijf met een stevige reputatie van professionalisme, met waarden als vertrouwen, autonomie en ondernemerschap?

Wij zijn momenteel op zoek naar een polyvalente administratief medewerker (M/V) om onze technische en ook de payroll departement te versterken.

 

Function

Als polyvalente administratief medewerker (m/v), krijgt u verschillende taken:

Technisch Team :

  • U maakt bestelbonnen op en de aanbestedingen voor de technische dienst
  • U verzekert het administratief beheer van de contracten voor de projectleiders (vorderingsstaten en facturatie, klassement van verschillende documenten, berekening van prijsaanpassingen, opstellen van buitengaande post, administratief beheer van onderaannemers van de werf)
  • U maakt eenvoudige vertalingen

Payroll Team:

Administratieve ondersteuning van de technische dienst en van het payroll team

  • U ondersteunt het payroll team in het beheren van de dossiers van het personeel (ingeven van prestaties)
  • U behandelt de administratieve vragen van de medewerkers

De receptie (bij afwezigheid van onze receptioniste)

  •  U verzorgt het onthaal en de receptie van onze bezoekers en klanten
  • U neemt binnenkomende telefoons op en verbindt ze door naar de betreffende personen
  • U verzorgt de post en de catering

In die functie, krijgt u de kans om een zeer afwisselende functie uit te voeren met veel contacten. U komt terecht in een organisatie van /- 350 mensen (+/- 40 in de hoofdzetel, de rest op de baan). U werkt voor een ploeg van ..... mensen.

Sleutelwoorden: planning assistant, bid assistent, tender, administratieve, encodage, receptionnist, réceptionniste, customer service, bediende, allround, onthaal, employé administratif, employée administrative, management assistant, secrétaire, project assistant,

Profile

  • U kunt in beide landstalen werken
  • U beheerst MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • U toont flexibiliteit en openheid
  • U bent georganiseerd en oplossingsgericht

Offer

  • Een contract van onbepaalde duur (voltijds)
  • Een competitief salaris, afhankelijk van uw kennis en ervaring
  • Een pakket extra-legale voorwaarden (maaltijd- en ecocheques, eindejaarscheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 12 ADV-dagen, enz ...)
  • U komt terecht in een sterk en stabiel bedrijf gelegen in een modern gebouw

Interested?

For more information: Call VIRGINIE JAMINON on the number: 0498 88 63 23