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Accounting & Office Manager (full time or 4/5)

  • Bruxelles
  • 17 Jul 2019

Company

Notre client est leader incontesté dans la fabrication en bronze de bâtiment et serrureries d'art sur mesure.

Situés au cœur même de Bruxelles, les ateliers fabriquent manuellement tout ce qui concerne la serrurerie décorative depuis plus de 100 ans: poignées de portes, poignées de fenêtres, porte-manteaux, boutons de meuble et tous les accessoires se rapportant à la finition intérieure...

Ils ont plus de 45.000 modèles différents et réalisent des créations de tout style, contemporain, ancien, ...

80 % de la production est destinée à une clientèle étrangère principalement au Moyen Orient, US, Barbade, Russie, les Yachts privés et le reste en Europe.

Dans le but de renforcer l'équipe, nous recrutons un(e) Accounting & Office Manager F/E.

Function

En tant que Comptable / Office Manager, votre rôle est central et très polyvalent.

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de la comptabilité générale, vous êtes également la personne de référence pour l'accueil des clients et la bonne coordination administrative au sein de la société.

Gestion journalière de la comptabilité de l'entreprise:

  • Gestion de la facturation entrante et sortante;
  • Encodages des paiements (in & out);
  • Gestion des déclarations TVA, fiscales ainsi que les obligations statistiques;
  • Gestion des clôtures comptables (générales et analytiques) mensuelles;

Office Manager:

  • Accueil des visiteurs ;
  • Gestion des appels entrants ;
  • Gestion du courrier (in & out) ;
  • Organisation des voyages à l'étranger pour les commerciaux ;
  • Contacts avec le secrétariat social ;
  • Gestion et coordination de l'organisation du bureau (matériel de bureau, IT, …);
  • Gestion des dossiers bancaires, assurances, subsides, ...

Profile

En tant que Comptable / Office Manager, vous avez les compétences suivantes :  

  • Formation universitaire ou graduat en comptabilité;
  • Expérience de min 3 ans dans une fonction similaire;
  • Bilingue F/E, une connaissance du néerlandais est un atout; 
  • Discrétion ;
  • Rigoureux & méthodique;
  • Personne de confiance ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Proactif ;
  • Connaissances de MS Office + Popsy ou Winbooks ;

Mots clés : Accounting Officer, collaborateur comptabilité, Finance Officer, assistante de direction, Management Assistant

Offer

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Un horaire fixe de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 17h30 (38h/semaine), possibilité de 4/5;
  • Un travail très varié dans une ambiance familiale
  • Un salaire dépendant de vos responsabilités + chèques repas de 6 € + assurance hospitalisation + abonnement GSM ;
  • Parking privé ;
  • Intégrer une PME d'une vingtaine de personnes.

 

Interested?

For more information: Call NATHALIE HAUTPHENNE on the number: 02 739 62 29