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Junior Management Assistant, Excellente maîtrise du français et de l'anglais et de bonnes notions en néerlandais

  • Watermael-Boitsfort
  • 19 Feb 2019

Société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Junior Management Assistant avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais et de bonnes notions en néerlandais pour notre client situé à 1170, Bruxelles (accessible en transports en commun).

Fonction

Principales responsabilités
  • Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l'organisation et de l'administration de cette équipe très active.
  • Vous assisterez personnellement dans toutes les tâches de secrétariat et serez en contact téléphonique quotidien avec les clients.
  • Vous avez l'entière responsabilité de la coordination des agendas, de toutes les réunions internes et externes, des déjeuners d'affaires et des voyages en Europe.
  • Vous allez rédiger et éditer la correspondance, les rapports et les opinions (la mise en page est très importante). Vous rassemblez du matériel pour des réunions ainsi que les présentations PowerPoint.
  • Vous serez responsable de A à Z du suivi de l'ouverture des dossiers clients, des e-mails, des réunions, des listes d'actions, de la saisie des timesheets, des dépenses et du suivi des factures sortantes, cela nécessite beaucoup d'initiative.
  • Vous maintenez une base de données client et un système de classement très efficaces.

Profil

Votre profil
  • Aucune expérience nécessaire
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais et de bonnes notions en néerlandais
  • Bonne connaissance de Word, PowerPoint et Outlook
  • Esprit d'équipe
  • Diplomatique et discret
  • Initiative, capable de travailler de manière autonome 
  • Très organisé, capable de gérer une lourde charge de travail de la part d'un chef qui délégue et qui travaille très rapidement avec des clients très exigeants
  • Très motivé
  • Soucieux des détails
  • Compréhension rapide / ne pas avoir peur de poser des questions
  • Flexible

Offre

Notre client offre une atmosphère d'équipe très agréable et dynamique avec un salaire attrayant + chèques repas 8 €, Hospitalisation et remboursement à 100% de l'abonnement de transport public.

Interessé(e)?

Pour plus d'informations : Appelez EMMA WAITES au numéro suivant : 02 738 02 63 GSM 0475 614967