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Management Assistant to Managing Partner

  • Watermael-Boitsfort
  • 22 Aug 2019

Société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant to Managing Partner avec un excellent Français, un très bon Anglais & un bon Néerlandais pour une firme située à 1170 Bruxelles.

Fonction

Principales responsabilités
  • Vous êtes entièrement responsable de la coordination de l'organisation & de l'administration du Manager Partenaire
  • Vous assisterez dans toutes les tâches de secrétariat ainsi que les contacts téléphoniques avec les clients
  • Vous aurez l'entière responsabilité de la coordination des agendas, toutes les réunions internes et externes, lunchs d'affaires et voyages européens
  • Vous rédigerez et modifierez la correspondance, rapports et opinions (la mise en page est très importante). Vous rassemblerez le matériel pour les réunions, ainsi que les présentations Powerpoint.
  • Vous serez responsable de A-Z du suivi de l'ouverture des dossiers clients, e-mails, réunions, listes d'actions, complétion des horaires, des dépenses et du suivi des factures sortantes nécessitant beaucoup d'initiatives.
  • Vous devrez maintenir une base de données clients et un système de classement très efficace.

Profil

  • 2ans + d'expérience en tant que Management Assistant
  • Excellent Français, très bon Anglais et bon Néerlandais
  • Bonne connaissance de Word, Powerpoint et Outlook
  • Esprit d'équipe
  • Diplomatique et discret
  • Prend des initiatives, capable de travailler de manière indépendante
  • Hautement organisé, capable de gérer une lourde charge de travail de la part d'un chef délégant qui travail vite avec des clients très exigeants
  • Très motivé
  • Orienté détail
  • Comprend rapidement / n'a pas peur de poser des questions
  • Flexible

Offre

Notre client offre une atmosphère d'équipe très agréable et dynamique avec un salaire attrayant +chèques repas de 8 €, assurance hospitalisation et remboursement à 100% de l'abonnement de transport public.

Interessé(e)?

Pour plus d'informations : Appelez EMMA WAITES au numéro suivant : 02 738 02 63 GSM 0475 614967