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Secrétaire de société, temps-plein OU 80%

  • Leuven
  • 23 Aug 2019

Société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d'emploi, d'optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de société pour une firme située à 3000 Louvain.

Fonction

Principales responsabilités
  • Veiller à ce que toutes les entités se conforment aux exigences légales, notamment : faciliter les réunions du conseil, les notes des réunions du conseil, les assemblées d'actionnaires, soutenir les équipes par pays par la signature et le classement de contrats, etc.
  • Vous êtes responsable du bon fonctionnement de toutes les réunions du conseil d'administration, du comité exécutif et des assemblées générales annuelles, ainsi que du reporting et des réunions d'investisseurs : programmer toutes les réunions et préparer / assembler les documents et les ordres du jour.
  • Classer les documents de l'entreprise auprès des organismes appropriés
  • Préparer les factures sortantes et traiter les factures entrantes et sortantes (Oracle)
  • Gestion complexe de l'agenda, y compris l'organisation de A-Z des réunions internes et externes, coordination de la restauration, réservation des restaurants et organisation des voyages en Europe
  • Suivi des dépenses
  • Contacts réguliers avec les différents actionnaires des 6 bureaux européen
  • Reporting direct au CFO de l'entreprise

Profil

  • Minimum 5ans d'expérience comme secrétaire de société
  • Excellente maîtrise de l'Anglais et bonne compréhension du Français OU de l'Italien
  • Vous êtes brillant et donc capable de travailler de manière indépendante et proactive en équipe dans une société en pleine croissance
  • Vous devrez être hautement organisé afin de vous assurer que tous les délais soient respectés
  • Vous êtes orienté service et vous avez des compétences en communication éloquentes
  • Vous êtes à la fois discret que digne de confiance
  • Vous pensez toujours plus loin et êtes attentif aux détails
  • Vous avez un réel désir de contribuer à la réussite de l'entreprise

Offre

  • Fonction nécessitant une secrétaire d'entreprise très dynamique et efficace pour une entreprise très avant-gardiste active dans 6 pays européens.
  • Atmosphère de travail positive et internationale
  • Salaire très compétitif
  • Teams Events réguliers
  • Possibilité de se rendre dans les différents bureaux européens de la société

Interessé(e)?

Pour plus d'informations : Appelez EMMA WAITES au numéro suivant : 02 738 02 63 GSM 0475 614967