Profile Group - Logo

Drietalig Management Assistant, Snelgroeiend Bedrijf, 1930 ZAVENTEM, Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels & Frans

  • Zaventem
  • 18 Sep 2019

Bedrijf

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al meebijna 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Drietalig Management Assistant met uitstekende kennis van het Nederlands, Engels & Frans voor een snelgroeiend bedrijf te 1930 ZAVENTEM (bereikbaar met het openbaar vervoer).

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden als Management Assistant
  • Uitvoerende steun bieden, u kunt structuur brengen en een effectieve maar diplomatieke 'gatekeeper' zijn
  • Opbouw van een positieve werkrelatie met alle interne en externe nationale en internationale stakeholders
  • Complex agendabeheer inclusief interne en externe vergadering- en evenementenorganisatie van A - Z evenals coördinatie van skype en conference calls
  • Reserveringen voor restaurants en cateringcoördinatie
  • Reisarrangementen
  • U zorgt voor tijdige In-Box follow-up om de algehele efficiëntie van uw managers te garanderen
  • Voorbereiding, formaat en proeflezen van verschillende documenten, waaronder PowerPoints
  • Een minimum aan klassement en archivering

Profiel

Uw profiel
  • Kandidaten MET of ZONDER ervaring worden beiden in overweging genomen
  • De juiste attitude en de wens om een Management Assistant te zijn, zijn absolute musts
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels & Frans (gesproken & geschreven)
  • Degelijke kennis van Microsoft Office
  • U bent gedreven, hebt veel zelfvertrouwen in je vaardigheden en kunt dus onafhankelijk en proactief werken binnen een team
  • U kunt zeer goed omgaan met prioriteiten om meerdere prioriteiten te beheren
  • Service- en klantgericht, u hebt welsprekende communicatievaardigheden
  • U bent discreet en betrouwbaar
  • U denkt altijd goed na en bent detailgericht
  • U hebt een praktische geest en de wil om betrokken te zijn bij het succes van het bedrijf

Aanbod

  • Een dynamische en efficiënte Management Assistant is essentieel
  • Positieve werksfeer
  • Bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Zeer competitief salaris plus Prestatiebonus, Netto Representatiekosten, Maaltijdscheques, IPhone + Abonnement, Laptop, Pensioenplan, Ziektekostenverzekering, Gratis Openbaar Vervoer,
  •  24 Vakantiedagen

Interesse?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967