Profile Group - Logo

Personal Assistant, ANTWERPEN

  • Antwerpen
  • 20 May 2019

Bedrijf

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al bijna 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant (vaste fulltime job) met een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels voor een firma gelegen in Antwerpen.

Functie

Hoofdverantwoordelijkheden van de Management Assistant
  • Zorgen voor uitvoerende steun, u kunt structuur brengen en een effectieve maar diplomatieke 'gatekeeper' zijn
  • Een positieve werkrelatie opbouwen met alle interne en externe nationale en internationale stakeholders
  • Agendabeheer met inclusief de organisatie van alle interne en externe vergaderingen, coördinatie van conference calls en Europese reisarrangementen
  • Follow-up van de kosten
  • U zorgt voor tijdige In-Box follow-up om de algehele efficiëntie van uw managers te garanderen
  • Voorbereiding, formaat en proeflezen van PowerPoints, correspondentie, rapporten & contracten
  • Een minimum aan klassement en archivering
  • Beheer van de CRM

Profiel

Profiel van de Management Assistant
  • 2 jaar + ervaring als Management Assistant
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels (geschreven en gesproken), Frans is een troef
  • Degelijke kennis van Microsoft Office
  • U bent bedreven, hebt veel zelfvertrouwen in uw vaardigheden en kunt dus onafhankelijk werken en out-of-the-box denken
  • U kunt zeer goed omgaan met prioriteiten om meerdere prioriteiten te beheren
  • Service- en klantgericht, u hebt welsprekende communicatievaardigheden
  • U bent discreet en betrouwbaar
  • U denkt altijd goed na en bent detailgericht
  • U hebt een praktische geest en de wil om betrokken te zijn bij het succes van het bedrijf
  • U toont altijd professionele kwaliteit en daarom kunnen uw managers echt op u rekenen

Aanbod

  • Vanwege uitbreiding is onze klant op zoek naar een Personal Assistant
  • Motiverende en dynamische werkomgeving
  • Goed gestructureerd pro training bedrijf met een uitstekende reputatie
  • Competitief salaris (met maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering en openbaar vervoer vergoed voor 100%)

Interesse?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967