Profile Group - Logo

Management Assistant

  • Schaerbeek
  • 22 Aug 2019

Bedrijf

Voor onze klant gevestigd in Brussel en Amsterdam, toonaangevende leverancier in de integratie van spraak- en videoplatforms voor kritieke omgevingen (financiële handelsruimten, verkeers-, spoor- en riviercontrole, havenbewaking, steden- en openbaarvervoersbewaking), zoeken wij een drietalige Management Assistant.

Functie

Als Management Assistant assisteer je de CEO (Nederlandstalig) en de President (Franstalig), jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in 3 hoofdpijlers

Bijstand aan het Hoofdbestuur:

  • Dagelijks beheer van de agenda van het Hoofdbestuur
  • Administratief beheer van vertrouwelijke documenten
  • Organisatie van de Bestuursvergaderingen
  • Organisatie en rapportering van de Bestuursvergaderingen en de vergaderingen van het managementteam
  • Reporting van de tijdsopnames statistieken naar de Directeur
  • Organisatie en voorbereiding van de Trimestral Company Event
  • Organisatie van de bedrijfsevenementen (afscheidsdiner, barbecue, Kerstcocktail, Family Day...)
  • Beheer van de bestellingen

Klanten rapporten

  • Verantwoordelijk voor de reporting van grote klanten
  • Beheer van de CRM databank

Bijstand aan de verkoopafdeling

  • Bestelling en opvolging van administratieve documenten (RSZ, fiscale documenten, bankdocumenten...)
  • Beheer van het administratief gedeelte van de offerte aanvragen
  • Kaarten- en box orders voor de offertes aanvragen
  • Bestelling van marketingmateriaal
  • Deelname aan de beurzen
  • Deelname aan de organisatie
  • Support aan de Key Account Managers voor de organisatie van evenementen/vergaderingen
  • Vertalingen

Profiel

Als Management Assistent(e) hebt u volgend profiel:
  • Bachelor in directiesecretariaat
  • Tussen 2 en 6 jaren ervaring in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende beheersing van de drie talen (gesproken en geschreven), notulen van vergaderingen in het Engels (voertaal) schrijven + Frans en Nederlands
  • Goede kennis van MS Office en geavanceerd niveau in Excel
  • Precies
  • Discreet
  • Communicatief

Sleutelwoorden: Executive Assistant, Personal Assistant, Directie Assitente

Aanbod

  • Een full time vast contract (flexibele werkuren tussen 8u en 18u);
  • Werken binnen een dynamisch en professionele team;
  • Werken in een moderne en aangename omgeving;
  • Mogelijkheid om vele opleidingen te volgen ;
  • Een attractief salaris + vele voordelen en firmawagen!

Interesse?

Voor meer informatie: Bel NATHALIE HAUTPHENNE op het nummer: 02 739 62 29