Profile Group - Logo

Management Assistant to Managing Partner

  • Watermael-Boitsfort
  • 22 Aug 2019

Bedrijf

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant to Managing Partner met uitstekend Frans, zeer goed Engels en goed Nederlands voor en firma te 1170 Brussel.

Functie

Belangrijkste Verantwoordelijkheden
  • U zal volledig verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de organisatie & administratie van de Manager Partner
  • U zal persoonlijk deelnemen aan alle administratieve taken en de telefonische contacten met klanten
  • U zal de volledige verantwoordelijkheid hebben voor het coördineren van de agenda's, alle interne en externe vergaderingen, business lunches en Europese reizen
  • Schrijven en wijzigen van de post, rapporten en meningen (layout is heel belangrijk). U zal het vergadermateriaal verzamelen alsook de Powerpoint presentaties.
  • U zal van A-Z verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de openingen van klantenbestanden, e-mails, vergaderingen, actielijsten, het invullen van timesheets, uitgaven en opvolgen van uitgaande facturen die veel initiatief vereisen.
  • U zal een efficiënte klanten database en archiveringssysteem moeten bijhouden.

Profiel

  • 2 jaren + ervaring als Management Assistant
  • Uitstekend Frans, zeer goed Engels en goed Nederlands
  • Goede kennis van Word, Powerpoint en Outlook
  • Teamspirit
  • Diplomatisch en discreet
  • Neemt initiatieven, kan op zelfstandige manier werken
  • Zeer goed georganiseerd, is in staat om een zware werklast te verwerken van een delegerende manager die snel werkt met zeer veeleisende klanten

Aanbod

Onze klant biedt een zeer aangename en dynamische teamatmosfeer met een aantrekkelijk salaris + lunchvouchers van 8 €, hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van abonnement op openbaar vervoer.

Interesse?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967