Profile Group - Logo

HR Assistent(e)

  • Bruxelles
  • 23 Aug 2019

Bedrijf

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een HR Assistent(e) met uitstekend Engels, goed Frans en goed Nederlands voor en firma te 1000 Brussel.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Recruitment / Proces voor nieuwe rekruteringen

  • Vacatures plaatsen, communiceren met kandidaten, met interne departementen en externe rekruteringsbureaus
  • Plannen van sollicitatiegesprekken en hulp bij het interviewproces
  • Nieuwe werknemersdossiers voorbereiden
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en contracten
  • Nieuwe werknemersdossiers voorbereiden
  • Ondersteunen van het integratieproces van de nieuwe medewerkers (administratie van dossiers en voordelen, werkpost, mentoring, lanceringstraining...)
  • SPOC voor alle vragen van nieuwe medewerkers

HR Operations

  • Gegevens over het werk en de statusverandering up to date houden in de HR-tool
  • Deelnemen aan de ontwikkeling en behoud van lokale beleidsmaatregelen en procedures
  • Actief ondersteunen van het jaarlijks beoordelingsproces
  • Coördineren van vertrekprocessen van medewerkers
  • Verzenden en opvolgen van enquêtes door steekproefneming en analyse van opmerkingen
  • Actief ondersteunen van het welzijnsprogramma van het bedrijf

Carrières services

  • Opvolgen en beantwoorden van de e-mails uit de Carreer Services mailbox
  • Werken met de Europese HR-teams van de firma om de maandelijkse nieuwsbrief te voorbereiden en te verspreiden
  • Maandelijkse activiteitenrapporten en PowerPointpresentaties voorbereiden, alumni lijsten en andere documenten voor het team produceren indien nodig

Profiel

  • U hebt een Master
  • 1 jaar + relevante ervaring; idealiter verworven binnen een HR-departement
  • Uitstekend Engels, goed Frans en Nederlands
  • Uitstekende organisatorische- en tijdsbeheervaardigheden,
  • Oog voor detail
  • Praktische kennis van Windows, Outlook, Word, PowerPoint en Excel
  • Service gericht
  • Capaciteit om te werken onder minimale supervisie
  • Hoog niveau van integriteit verwacht en maturiteit om alle HR-informatie op een vertrouwelijke manier te behandelen
  • Proactief, bereid om initiatieven en verantwoordelijkheden te nemen om zich continu te verbeteren

Aanbod

Zeer competitief salaris + geweldig gamma voordelen

Interesse?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967