Profile Group - Logo

Bedrijfssecretaris, Voltijds of 80%

  • Leuven
  • 23 Aug 2019

Bedrijf

Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews.

We zijn momenteel op zoek naar een Bedrijfssecretaris voor en firma te 3000 Leuven.

Functie

Belangrijkste verantwoordelijkheden
  • Ervoor zorgen dat alle entiteiten voldoen aan wettelijke vereisten, waaronder: faciliteren van bestuursvergaderingen, notities van bestuursvergaderingen, aandeelhoudersvergadering, ondersteunen van landenteams door contracten te ondertekenen en te rangschikken enz.
  • U bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van alle vergaderingen van het Raad van Bestuur, het Directiecomité en de jaarlijkse algemene vergaderingen, evenals de reporting en de beleggersvergaderingen: alle vergaderingen plannen en voorbereiden / assembleren van de documenten en orders van de dag
  • Uitgaande facturen voorbereiden en behandelen van inkomende en uitgaande facturen (Oracle)
  • Complex beheer van de agenda, evenals organisatie van A-Z van de interne en externe vergaderingen, coördinatie van de catering, restaurants reservaties et organisatie van Europese reizen
  • Uitgaven opvolgen
  • Regelmatige contacten met de verschillende aandeelhouders van de 6 Europese kantoren
  • Direct reporting aan de CFO van he bedrijf

Profiel

  • Minimum 5jaren ervaring als bedrijfssecretaris
  • Uitstekende beheersing van het Engels en goede kennis van het Frans OF het Italiaans
  • U bent briljant en daardoor in staat om op een autonome en proactieve manier te werken als een team in een groeiend bedrijf  
  • U moet zeer georganiseerd zijn om ervoor te zorgen dat alle deadlines gerespecteerd zijn
  • U bent servicegericht en beschikt over goede communicatievaardigheden
  • U bent zowel discreet als betrouwbaar
  • U denkt altijd verder en hebt oog voor detail
  • U wilt echt bijdragen aan het succes van het bedrijf

Aanbod

  • Functie die een zeer dynamische en efficiënte bedrijfssecretaresse vereist voor een zeer avant-gardistisch bedrijf dat actief is in 6 Europese landen
  • Positieve en internationale werksfeer
  • Zeer competitief salaris
  • Regelmatige Team Events
  • Mogelijkheid om de verschillende Europese kantoren te bezoeken

Interesse?

Voor meer informatie: Bel EMMA WAITES op het nummer: 02 738 02 63 GSM 0475 614967