Le formulaire de candidature vous permet de centraliser les informations que vous demandez à vos candidats.
👉 Idéal si vous posez régulièrement les mêmes questions.
💡 Objectif : gagner du temps, structurer vos données et uniformiser vos recrutement.
Ajoutez les champs nécessaires selon les informations que vous souhaitez collecter.
Vous pouvez :
- structurer les données demandées aux candidats,
- adapter le formulaire selon le poste, l’équipe ou la fonction,
- personnaliser la longueur et le type des réponses.
🔐 Accès aux formulaires
Les rôles suivants n’ont pas accès à la gestion des modèles :
- Recruiter
- Recruiter+
- Line Manager
👉 La création et la modification des formulaires sont réservées aux rôles ayant accès aux paramètres :
Organization Admin ou HR Admin.
🛠️ Créer un modèle de formulaire
Accédez à :
Paramètres → Formulaire → Formulaire de page d’emploi, puis cliquez sur Nouveau template.
Étapes :
-
Nommer votre modèle
Choisissez un nom clair et explicite.
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Ajouter des champs via les toggles
Activez/désactivez les champs selon les informations à collecter. -
Configurer chaque champ
- modifier l’intitulé,
- ajouter une description,
- rendre le champ obligatoire ou non,
- traduire le contenu en FR/NL/EN.
Cliquer sur "save" Enregistrer . - Vous pouvez ensuite enregistrer le template et le définir par défaut.
-
Prévisualiser le rendu candidat
Assurez-vous que les questions sont claires et que le parcours est optimal.
✏️ Modifier un modèle existant
Vous pouvez modifier n’importe quel modèle déjà créé.
- ajouter et modifier des champs
- prévisualiser le rendu côté candidat
Toutes les modifications peuvent être réalisées dans les trois langues Talentfinder :
- Français
- Néerlandais
- Anglais
💡 Pour modifier un champ : cliquez simplement dessus dans l’éditeur.
🔁 Définir un formulaire par défaut
Une fois votre formulaire créé, vous pouvez le définir comme formulaire par défaut.
👉 Cela vous permet de :
- réutiliser automatiquement ce formulaire
- garantir une cohérence dans vos recrutements
- éviter de devoir le sélectionner à nouveau à chaque nouvelle offre
🚀 Utiliser le formulaire dans vos offres
👉 Lors de la création d’une offre (🟡 Étape 2 – Configuration de la candidature), vous pourrez choisir le formulaire que vous souhaitez pour la fonction :
- votre formulaire par défaut, qui est sélectionné automatiquement
- ou choisir un autre modèle existant
💡 Vous gagnez du temps tout en structurant le parcours candidat.
➕ Ajouter des questions de présélection
Après avoir créé votre formulaire, vous pouvez aller plus loin en ajoutant des questions de présélection.
👉 Ces questions permettent de filtrer automatiquement les candidats dès leur candidature.
📌 Une fois vos questions créées, il est essentiel d’activer le module de présélection dans votre formulaire de page emploi, afin qu’elles soient visibles dans le formulaire candidat.
