👥 Rollen en rechten in Talentfinder
Samenwerken in Talentfinder: rollen en toegangen
In Talentfinder bepalen rollen welke rechten elke gebruiker heeft en wie wat kan doen op het platform.
🎯 Waarvoor dienen rollen?
Met rollen kan je
- de toegangsrechten van elke gebruiker bepalen
- de samenwerking tussen HR en managers structureren
- gegevens en acties beveiligen
👉 Elke gebruiker krijgt een rol die aansluit bij de verantwoordelijkheden binnen het rekruteringsproces.
🏢 Organisatie: enkelvoudig of met meerdere entiteiten
Talentfinder kan worden geconfigureerd volgens de structuur van je organisatie:
🟢 Eén organisatie
Alle gebruikers werken in één omgeving.
🔵 Organisatie met meerdere entiteiten
Toegangen kunnen beperkt worden tot één entiteit (dochteronderneming, afdeling, vestiging, enz.).
💡 Afhankelijk van de configuratie kunnen sommige rollen globale of beperkte toegang hebben.
👤 De verschillende rollen in Talentfinder
🛠️ Organization Admin
De Organization Admin heeft volledige toegang tot het platform.
👉 Deze rol kan:
- gebruikers en hun rollen beheren
- systeeminstellingen configureren
- alle vacatures en kandidaten beheren
- alle kandidaatsgegevens raadplegen
👁️Bekijk het dashboard van de Organization Admin
👤 HR Admin
De HR Admin volgt de rekruteringsactiviteiten op.
👉 Afhankelijk van de configuratie kan deze rol:
- globale toegang hebben tot de organisatie
- of beperkte toegang hebben tot één entiteit
👉 Deze rol kan:
- vacatures beheren
- sollicitaties opvolgen
- de kandidatendatabank raadplegen
- bepaalde instellingen beheren
👁️Bekijk het dashboard van de HR Admin
🧑💼 Recruiter
De Recruiter beheert de dagelijkse rekruteringsactiviteiten.
👉 Deze rol kan:
- vacatures aanmaken en beheren waarvoor die als recruiter is toegewezen; vacatures die niet aan hen zijn toegewezen, zijn niet zichtbaar
- CV's screenen
- een eerste selectie uitvoeren
- de verschillende stappen van het rekruteringsproces beheren
👁️Bekijk het dashboard van de Recruiter
🔎 Recruiter+
De Recruiter+ heeft dezelfde rechten als de Recruiter.
👉 Daarnaast kan deze rol ook:
- de kandidatendatabank raadplegen
- geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren
👁️Bekijk het dashboard van de Recruiter+
👥 Line Manager (Hiring Manager)
De Line Manager is doorgaans de verantwoordelijke van het team dat aanwerft.
👉 Deze rol is hoofdzakelijk adviserend.
Deze rol kan:
- een vacature valideren
- voorgeselecteerde kandidaten raadplegen
- advies of feedback geven (positief of negatief)
- opmerkingen toevoegen bij voorgestelde profielen
👉 De toegang van deze rol is bewust beperkt om het gebruik eenvoudig te houden.
🚫 Wat kan de Line Manager niet:
- zoeken naar kandidaten
- sollicitaties behandelen
- contact opnemen met kandidaten
- de stappen van het rekruteringsproces beheren
📌 Belangrijk:
Voor meer geavanceerde acties is de rol Recruiter nodig.
🤝 Hoe werken deze rollen samen?
👉 Voorbeeld van een workflow:
- De Recruiter maakt een vacature aan en publiceert die
- De sollicitaties komen binnen en worden gescreend
- De Line Manager valideert en geeft feedback
- De HR Admin coördineert het volledige proces
💡 Best practices
- Wijs rollen toe op basis van de echte verantwoordelijkheden
- Beperk toegangen om fouten te vermijden
- Geef alleen extra rechten wanneer dat nodig is
- Maak de rollen vanaf het begin van het rekruteringsproces duidelijk
❓ FAQ
Kan ik de rol van een gebruiker wijzigen?
Ja, een Organization Admin of HR Admin kan rollen aanpassen.
Wat is het verschil tussen Recruiter en Recruiter+?
Recruiter+ heeft toegang tot de kandidatendatabank, in tegenstelling tot Recruiter.
Kan een Line Manager kandidaten beheren?
Nee, daarvoor is de rol van Recruiter nodig.