👥 Rôles et permissions dans Talentfinder
Travailler en équipe dans Talentfinder : rôles et accès
Dans Talentfinder, les rôles définissent les permissions de chaque utilisateur et déterminent qui peut effectuer quelles actions dans la plateforme.
🎯 À quoi servent les rôles ?
Les rôles permettent de :
- définir les droits d’accès de chaque utilisateur
- structurer la collaboration entre RH et managers
- sécuriser les données et les actions
👉 Chaque utilisateur dispose d’un rôle adapté à ses responsabilités dans le processus de recrutement.
🏢 Organisation : simple ou multi-entités
Talentfinder s’adapte à la structure de votre organisation.
🟢 Organisation unique
Tous les utilisateurs travaillent dans un seul environnement.
🔵 Organisation multi-entités
Les accès peuvent être limités à une entité (filiale, département, site, etc.).
💡 Selon votre configuration, certains rôles peuvent avoir un accès global ou restreint.
👤 Les différents rôles dans Talentfinder
🛠️ Organization Admin
L’Organization Admin dispose d’un accès complet à la plateforme.
👉 Il peut :
- gérer les utilisateurs et leurs rôles
- configurer les paramètres du système
- gérer tous les offres et les candidats
- accéder à l’ensemble des données
👁️Voir le tableau de bord Organization Admin
👤 HR Admin
Le HR Admin supervise les activités de recrutement.
👉 Selon la configuration, il peut avoir :
- un accès global à l’organisation
- ou un accès limité à une entité
👉 Il peut :
- gérer les offres d’emploi
- suivre les candidatures
- accéder à la base de données candidats
- gérer certains paramètres
👁️Voir le tableau de bord HR admin
🧑💼 Recruiter
Le Recruiter gère les activités quotidiennes de recrutement.
👉 Il peut :
- créer et gérer les offres d’emploi où il est mis comme recruter, il ne peut pas voir les annonces qui ne lui sont pas attitrées.
- analyser les CV
- effectuer la présélection
- gérer les étapes du processus de recrutement
👁️Voir le tableau de bord Recruiter
🔎 Recruiter+
Le Recruiter+ dispose des mêmes droits que le Recruiter.
👉 En plus, il peut :
- accéder à la base de données candidats
- effectuer des recherches avancées
👁️Voir le tableau de bord Recruiter+
👥 Line Manager (Hiring Manager)
Le Line Manager est généralement le responsable de l’équipe qui recrute.
👉 Son rôle est principalement consultatif.
Il peut :
- valider une offre d’emploi
- consulter les candidats présélectionnés
- donner un avis (positif ou négatif)
- commenter les profils proposés
👉 Son accès est limité volontairement pour simplifier son usage.
🚫 Le Line Manager ne peut pas :
- rechercher des candidats
- trier les candidatures
- contacter directement les candidats
- gérer les étapes du recrutement
📌 Important :
📌 Pour effectuer des actions plus avancées, il doit passer au rôle Recruiter.
🤝 Comment les rôles collaborent ensemble
👉 Exemple de workflow :
- Le Recruiter crée et publie une offre
- Les candidatures sont reçues et triées
- Le Line Manager valide et donne son feedback
- Le HR Admin supervise l’ensemble du processus
💡 Bonnes pratiques
- Attribuez les rôles selon les responsabilités réelles
- Limitez les accès pour éviter les erreurs
- Donnez des droits avancés uniquement si nécessaire
- Clarifiez les rôles dès le début du recrutement
❓ FAQ
Puis-je changer le rôle d’un utilisateur ?
Oui, un Organization Admin ou HR Admin peut modifier les rôles.
Quelle est la différence entre Recruiter et Recruiter+ ?
Le Recruiter+ a accès à la base de données candidats, contrairement au Recruiter.
Un Line Manager peut-il gérer les candidats ?
Non, pour ça, il faut avoir le rôle de Recruiter.