📄Créer un questionnaire de présélection

Le questionnaire de présélection dans Talentfinder fonctionne sous forme de template (modèle réutilisable).

👉 Cela vous permet de créer un formulaire standard que vous pouvez utiliser sur plusieurs offres.

 

🎯 À quoi sert le questionnaire de présélection ?

Le questionnaire de présélection permet de :

• filtrer automatiquement les candidats dès leur candidature
• identifier rapidement les profils non pertinents
• gagner du temps dans le tri initial

💡 Exemple :
Si  un candidat donne une réponse non acceptable à une question obligatoire, sa candidature peut être automatiquement refusée.

⚙️ Accéder aux questionnaires de présélection

1. Allez dans Paramètres
2. Cliquez sur Questions de présélection

👉 Vous accédez à la liste de tous vos templates.

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➕ Créer ou gérer un template

Depuis cette page, vous pouvez :

• créer un nouveau template
• modifier un template existant
• copier un template
• prévisualiser un template

Boutons disponibles : Modifier – Copier – Aperçu  👉                    

 

📌 Statuts des templates

• 🟢 Actif : peut être utilisé dans une offre
• 📝 Brouillon : non utilisable tant qu’il n’est pas activé

👉 Un template doit être actif pour être associé à une offre.

 

Créez un nouveau template en cliquant sur le bouton "Nouveau template"

 

 

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✏️ Ajouter des questions

Lors de la création d’un template, vous pouvez ajouter différents types de questions.

✔️ Question fermée (Oui / Non)

Ce type de question permet de définir une réponse attendue (Oui ou Non) selon vos critères.

⚙️ Fonctionnement

• Vous définissez la réponse attendue (Oui ou Non)
• Vous pouvez rendre la question obligatoire
• Vous pouvez la rendre éliminatoire

 

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✍️ Réponse courte

Question ouverte avec une réponse libre mais concise.

👉 Idéal pour des informations simples

⚙️ Fonctionnement

• vous pouvez rendre la question obligatoire

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📝 Réponse longue

Question ouverte avec une réponse libre longue et détaillée.

👉 Idéal pour comprendre l’expérience ou les motivations

⚙️ Fonctionnement

• vous pouvez rendre la question obligatoire

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🔘Choix unique (radio button)

Une seule réponse possible dans une liste de plusieurs réponses.

⚙️ Fonctionnement

• vous définissez la/les réponse(s) attendue(s)
• vous pouvez rendre la question obligatoire
• vous pouvez la rendre éliminatoire

👉 Le fonctionnement dépend donc du nombre de réponses que vous sélectionnez comme acceptables. Toutefois, un candidat ne peut indiquer qu'une seule option.

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📋 Liste déroulante

Une question à liste déroulante permet d’afficher des questions avec plusieurs options de réponse. 

⚙️ Fonctionnement

• vous définissez la/les réponse(s) attendue(s)
• vous pouvez rendre la question obligatoire
• vous pouvez la rendre éliminatoire

👉 Le fonctionnement dépend donc du nombre de réponses que vous sélectionnez comme acceptables. Toutefois, un candidat ne peut indiquer qu'une seule option.

🎯 Quand l’utiliser ?

Ce format est recommandé lorsque :

• vous avez une ou plusieurs réponses possibles
• vous souhaitez garder un formulaire plus compact
• vous voulez éviter d’afficher trop d’options à l’écran

💡 Exemple :
“Quel est votre niveau d’expérience ?”
👉 Junior / Medior / Senior (affiché en liste déroulante)

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☑️ Choix multiples

Une question à choix multiples permet d’afficher des questions avec plusieurs options de réponse.

⚙️ Fonctionnement

• vous définissez la/les réponse(s) attendue(s)
• vous pouvez rendre la question obligatoire
• vous pouvez la rendre éliminatoire

👉 Le fonctionnement dépend donc du nombre de réponses que vous sélectionnez comme acceptables. Un candidat peut indiquer plusieurs options.

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⚠️ Questions éliminatoires

Pour rendre une question éliminatoire, activez l'option Question éliminatoire.

Si une question est définie comme éliminatoire :

• le candidat doit répondre à la question
• le candidat reçoit tout de même un email de confirmation après sa candidature
• si la réponse ne correspond pas à celle attendue, il est automatiquement refusé
• un email de refus sera envoyé automatiquement 48h après la candidature

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🔄 Organiser votre formulaire

Vous pouvez :

• modifier l’ordre des questions
• supprimer des questions
• structurer votre formulaire selon vos besoins

🔗 Utiliser le formulaire dans une offre

Une fois votre template prêt :

1. Enregistrez et activez le modèle
2. Créez une nouvelle offre ou modifiez une offre existante.
3. Sélectionnez le template dans l’onglet Candidature
4. Enregistrez l'offre

👉 Le questionnaire sera visible par les candidats lors de leur candidature.

💡 Bonnes pratiques

• Créez des templates par type de poste (IT, Sales, Marketing…)
• Standardisez vos questions
• Testez le formulaire comme un candidat
• Gardez un formulaire simple et rapide à remplir
  
  

💡 À retenir

👉 Le questionnaire de présélection permet d’automatiser une partie du tri des candidatures et de structurer votre processus de recrutement.