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📄CrĂ©er un questionnaire de prĂ©sĂ©lection

Le questionnaire de présélection dans Talentfinder fonctionne sous forme de template (modÚle réutilisable).

👉 Cela vous permet de crĂ©er un formulaire standard que vous pouvez utiliser sur plusieurs offres.

 

🎯 À quoi sert le questionnaire de prĂ©sĂ©lection ?

Le questionnaire de présélection permet de :

  • filtrer automatiquement les candidats dĂšs leur candidature
  • identifier rapidement les profils non pertinents
  • gagner du temps dans le tri initial

💡 Exemple :
Si  un candidat donne une rĂ©ponse non acceptable Ă  une question obligatoire, sa candidature peut ĂȘtre automatiquement refusĂ©e.

⚙ AccĂ©der aux questionnaires de prĂ©sĂ©lection

  1. Allez dans ParamĂštres
  2. Cliquez sur Questions de présélection

👉 Vous accĂ©dez Ă  la liste de tous vos templates.

prescreeningvragen scherm FR



➕ CrĂ©er ou gĂ©rer un template

Depuis cette page, vous pouvez :

  • crĂ©er un nouveau template
  • modifier un template existant
  • copier un template
  • prĂ©visualiser un template

Boutons disponibles : Modifier – Copier – Aperçu  đŸ‘‰                     edit-create-copy-1

 

📌 Statuts des templates

  • 🟱 Actif : peut ĂȘtre utilisĂ© dans une offre
  • 📝 Brouillon : non utilisable tant qu’il n’est pas activĂ©

👉 Un template doit ĂȘtre actif pour ĂȘtre associĂ© Ă  une offre.

 

CrĂ©ez un nouveau template en cliquant sur le bouton "Nouveau template"
nouveau template preselection

 

 


 

✏ Ajouter des questions

Lors de la crĂ©ation d’un template, vous pouvez ajouter diffĂ©rents types de questions.


✔ Question fermĂ©e (Oui / Non)

Ce type de question permet de définir une réponse attendue (Oui ou Non) selon vos critÚres.

⚙ Fonctionnement
  • Vous dĂ©finissez la rĂ©ponse attendue (Oui ou Non)
  • Vous pouvez rendre la question obligatoire
  • Vous pouvez la rendre Ă©liminatoire

✍ RĂ©ponse courte

Question ouverte avec une réponse libre mais concise.

👉 IdĂ©al pour des informations simples

⚙ Fonctionnement
  • vous pouvez rendre la question obligatoire

📝 RĂ©ponse longue

Question ouverte avec une rĂ©ponse libre longue et dĂ©taillĂ©e.

👉 IdĂ©al pour comprendre l’expĂ©rience ou les motivations

⚙ Fonctionnement
  • vous pouvez rendre la question obligatoire

🔘Choix unique (radio button)

Une seule réponse possible dans une liste de plusieurs réponses.

⚙ Fonctionnement
  • vous dĂ©finissez la/les rĂ©ponse(s) attendue(s)
  • vous pouvez rendre la question obligatoire
  • vous pouvez la rendre Ă©liminatoire

👉 Le fonctionnement dĂ©pend donc du nombre de rĂ©ponses que vous sĂ©lectionnez comme acceptables. Toutefois, un candidat ne peut indiquer qu'une seule option.

☑ Choix multiples

Une question Ă  choix multiples permet d’afficher des questions avec plusieurs options de rĂ©ponse.

⚙ Fonctionnement
  • vous dĂ©finissez la/les rĂ©ponse(s) attendue(s)
  • vous pouvez rendre la question obligatoire
  • vous pouvez la rendre Ă©liminatoire

👉 Le fonctionnement dĂ©pend donc du nombre de rĂ©ponses que vous sĂ©lectionnez comme acceptables. Un candidat peut indiquer plusieurs options.

📋 Liste dĂ©roulante

Une question Ă  liste dĂ©roulante permet d’afficher des questions avec plusieurs options de rĂ©ponse.

⚙ Fonctionnement
  • vous dĂ©finissez la/les rĂ©ponse(s) attendue(s)
  • vous pouvez rendre la question obligatoire
  • vous pouvez la rendre Ă©liminatoire

👉 Le fonctionnement dĂ©pend donc du nombre de rĂ©ponses que vous sĂ©lectionnez comme acceptables. Toutefois, un candidat ne peut indiquer qu'une seule option.

🎯 Quand l’utiliser ?

Ce format est recommandé lorsque :

  • vous avez une ou plusieurs rĂ©ponses possibles
  • vous souhaitez garder un formulaire plus compact
  • vous voulez Ă©viter d’afficher trop d’options Ă  l’écran

💡 Exemple :
“Quel est votre niveau d’expĂ©rience ?”
👉 Junior / Medior / Senior (affichĂ© en liste dĂ©roulante)

 


⚠ Questions Ă©liminatoires

Pour rendre une question Ă©liminatoire, activez l'option Question Ă©liminatoire.

Si une question est dĂ©finie comme Ă©liminatoire :

  • le candidat doit rĂ©pondre Ă  la question
  • le candidat reçoit tout de mĂȘme un email de confirmation aprĂšs sa candidature
  • si la rĂ©ponse ne correspond pas Ă  celle attendue, il est automatiquement refusĂ©
  • un email de refus sera envoyĂ© automatiquement 48h aprĂšs la candidature

🔄 Organiser votre formulaire

Vous pouvez :

  • modifier l’ordre des questions
  • supprimer des questions
  • structurer votre formulaire selon vos besoins

🔗 Utiliser le formulaire dans une offre

Une fois votre template prĂȘt :

  1. Enregistrez et activez le modĂšle
  2. Créez une nouvelle offre ou modifiez une offre existante.
  3. SĂ©lectionnez le template dans l’onglet Candidature
  4. Enregistrez l'offre

👉 Le questionnaire sera visible par les candidats lors de leur candidature.

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💡 Bonnes pratiques

  • CrĂ©ez des templates par type de poste (IT, Sales, Marketing
)
  • Standardisez vos questions
  • Testez le formulaire comme un candidat
  • Gardez un formulaire simple et rapide Ă  remplir

💡 À retenir

👉 Le questionnaire de prĂ©sĂ©lection permet d’automatiser une partie du tri des candidatures et de structurer votre processus de recrutement.

 

đŸ‘„ Qui peut crĂ©er et gĂ©rer les modĂšles de prĂ©sĂ©lection ?

  • ✅Organisation Admin
  • ✅ HR Admin
  • đŸš« Recruiter (+)
  • đŸš« Line Manager