🚀 Guide complet : créer et publier une offre d’emploi

Créer une offre dans Talentfinder se fait en 4 étapes simples :

1. Détails de l'offre d'emploi ▶️
2. Configuration de la candidature ▶️
3. Flux de travail & équipe ▶️
4. Publication de l'offre ▶️

 

👉 Ce guide vous accompagne pas à pas pour :

• créer une offre d’emploi
• configurer le formulaire de candidature
• définir le workflow
• publier votre annonce

📁 Accéder aux offres

Depuis votre tableau de bord ou via le menu de gauche, allez dans :

 

➕ Créer une nouvelle offre

Vous pouvez créer une offre de 2 manières :

1. À partir d’un template

Pratique si vous publiez régulièrement des offres similaires.

📌 Un template doit être créé à l'avance.

2. Créer une offre de zéro

Dans les deux cas, veuillez suivre les étapes ci-dessous afin de vous assurer que toutes les informations pertinentes ont été correctement renseignées dans l'offre d'emploi avant de la publier.

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Étape 1 : Détails de l’offre d’emploi

✍️ Informations principales

Les champs suivants peuvent/doivent être complétés :

• Titre de fonction* : visible uniquement en interne
• Organisation* : entité ou organisation concerné
• Lieu de travail* : le(s) lieu(x) où le poste est à pourvoir

• Catégorie de fonction principale* : type de poste principal de l'offre (liste personnalisée)

• Catégories de fonctions supplémentaires (facultatif, 5 au maximum)

• Départements (facultatif, liste personnalisée)
• Type d'emploi (facultatif, liste personnalisée)
• Salaire (facultatif : l'échelle salariale peut également être affichée sur votre site d'emploi)

Vous pouvez revenir sur ces informations à tout moment par la suite pour les modifier si nécessaire.

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📝 Description de l’offre

La description est composée de plusieurs onglets :

Remplissez chaque onglet en commençant par

🎯 Rôle*

• missions principales et secondaires
• responsabilités
• contexte du poste

🏢 Entreprise

• secteur et activité
• taille et localisation
• culture et valeurs
• avantages

👤 Profil & langues

• compétences requises
• expérience souhaitée
• formations
• langues et niveau

📦 Offre

• type de contrat
• conditions de travail
• salaire et avantages
• informations pratiques

📁 Document

• document que le candidat peut télécharger lorsqu'il est sur la description de fonction

👉 Vous pouvez également traduire et publier l’offre en plusieurs langues (FR / NL / EN).

Vous avez fini les détails de l'offre d'emploi ?

Passez à l'étape suivante en cliquant sur Candidatures.

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Étape 2 : Configuration de la candidature

Dans l'onglet Candidatures, vous définissez la manière dont les candidats peuvent postuler.

📄 Formulaire de candidature

Vous pouvez sélectionner :

• votre formulaire par défaut
• l’un de vos autres formulaires prédéfinis

👉 Vous pouvez créer des formulaires de candidature via Paramètres > Formulaires et les réutiliser pour chaque nouvelle offre d'emploi.

Choisissez le formulaire utilisé pour cette offre :

• formulaire par défaut
• formulaire personnalisé

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❓ Questions de présélection

Des questions de présélection peuvent être intégrées au formulaire afin de filtrer automatiquement les candidatures. Le cas échéant, sélectionnez le modèle approprié contenant les questions de présélection.

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Étape 3 : Flux de travail  & équipe

🔄 Flux de travail

Sélectionnez le workflow approprié.

👤 Recruteurs

🧑 Recruteur principal*

👉 Responsable du suivi de l’offre.

👥 Recruteurs supplémentaires

👉 Permet d’impliquer plusieurs recruteurs.

✅ Approbateurs (Line Managers)

Vous pouvez également définir un ou plusieurs approbateurs, des Line Managers.

👉 Leur rôle est de valider certaines étapes du recrutement :

• Approbateurs de l’offre : Ils devront valider la description de fonction avant publication.

• Approbateurs des candidats : Ils interviennent pour :

  • valider ou refuser des candidats

  • donner un avis sur les profils proposés

  • consulter le Shortlist de candidats

Les approbateurs reçoivent des notifications lorsqu’une action est requise de leur part.

Vous avez terminé la sélection du workflow et l'équipe ?

Cliquez sur le bouton vert Enregistrer & mettre à jour définitivement. La fenêtre s'actualisera automatiquement et reviendra à la première étape.

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