Le Recruitment Process Outsourcing (RPO) a considérablement évolué au cours de la dernière décennie. Autrefois principalement associé aux grandes organisations et aux contrats d’externalisation à long terme, le RPO est devenu une solution de recrutement flexible, pouvant être adaptée aux entreprises de toutes tailles.
L’une des principales idées reçues concernant le RPO est qu’il n’existe qu’une seule façon de le facturer. En réalité, les prestataires RPO proposent aujourd’hui différents modèles de tarification afin de répondre aux différents besoins de recrutement, volumes d’embauche et budgets.
Chez Profile Group, nous estimons que le modèle de tarification doit s’adapter à votre manière de recruter, et non l’inverse.
Ce guide présente les principaux modèles de tarification du RPO, leurs avantages et les situations dans lesquelles chacun est le plus approprié.
Pourquoi existe-t-il différents modèles de tarification du RPO ?
Aucune organisation ne recrute exactement de la même manière.
Certaines entreprises recrutent en continu tout au long de l’année. D’autres connaissent des pics saisonniers, une croissance rapide ou des projets de recrutement importants mais ponctuels. Certaines ont besoin d’une équipe de recrutement totalement intégrée, tandis que d’autres recherchent uniquement un accompagnement à certaines étapes du processus de recrutement.
Une approche tarifaire flexible permet aux organisations de :
- Augmenter ou réduire leurs ressources de recrutement
- Maîtriser leurs coûts de recrutement
- Accéder à une expertise spécialisée lorsqu’elles en ont besoin
- Ne payer que pour les services qui créent réellement de la valeur
Le modèle de tarification le plus adapté dépend de votre stratégie de recrutement, et pas simplement du nombre de postes à pourvoir.
1. RPO au tarif journalier
L’un des modèles de tarification RPO les plus courants est le tarif journalier.
L’organisation paie pour un recruteur ou un consultant en recrutement dédié qui intervient comme une extension de son équipe RH ou Talent Acquisition interne.
Le recruteur peut intervenir :
-
- Un jour par semaine
- Plusieurs jours par mois
- À temps plein pendant les périodes de forte activité de recrutement
Particulièrement adapté aux :
-
- Organisations en croissance
- Entreprises dont les volumes de recrutement fluctuent
- Entreprises ayant besoin d’une expertise dédiée en recrutement
Avantages
-
- Une capacité de recrutement flexible
- Des coûts journaliers prévisibles
- Une compréhension approfondie de votre organisation
- Des processus de recrutement plus rapides
2. Honoraires mensuels
Les honoraires mensuels permettent de bénéficier d’un accompagnement continu en recrutement moyennant un investissement mensuel fixe.
Ce modèle comprend souvent :
-
- La gestion des postes à pourvoir
- La recherche de candidats
- La coordination des entretiens
- Le reporting recrutement
- La gestion des viviers de talents
- L’accompagnement en matière de marque employeur
Particulièrement adapté aux :
-
- Organisations ayant des besoins de recrutement récurrents
- Entreprises recherchant un partenaire de recrutement à long terme
- Entreprises souhaitant bénéficier de coûts mensuels prévisibles
Avantages
-
- Un accompagnement stable en recrutement
- Une planification budgétaire facilitée
- Un partenariat stratégique en matière de recrutement
- Une amélioration continue des processus de recrutement
3. Honoraires au succès (par recrutement)
Dans un modèle RPO avec honoraires au succès, le client paie uniquement lorsqu’un candidat est effectivement recruté.
Contrairement à une agence de recrutement traditionnelle, le prestataire RPO continue à travailler comme un partenaire intégré du recrutement et développe une compréhension approfondie de l’organisation, de sa culture et de ses besoins de recrutement à long terme.
Les honoraires peuvent correspondre :
-
- À un montant fixe par recrutement
- À un pourcentage du salaire annuel du candidat, selon l’accord conclu
Particulièrement adapté aux :
-
- Entreprises dont l’activité de recrutement est variable
- Organisations souhaitant limiter leurs coûts fixes de recrutement
- Entreprises souhaitant directement lier leurs coûts aux résultats des recrutements
Avantages
-
- Aucun coût fixe récurrent
- Des coûts directement liés aux recrutements réussis
- Une grande flexibilité en fonction de l’évolution des volumes de recrutement
- Accès à une expertise dédiée en recrutement
4. RPO à honoraires fixes
Certaines organisations privilégient une parfaite prévisibilité des coûts.
Avec un modèle RPO à honoraires fixes, un montant prédéfini est convenu pour la réalisation des services de recrutement dans le cadre d’un périmètre ou d’un projet défini.
Les honoraires sont convenus à l’avance, indépendamment du salaire de chaque candidat recruté.
Particulièrement adapté aux :
-
- Campagnes de recrutement
- Projets d’expansion
- Recrutements en volume
- Organisations ayant des programmes de recrutement clairement définis
Avantages
-
- Une tarification transparente
- Un budget de recrutement prévisible
- Une planification financière facilitée
- Un périmètre de projet clairement défini
5. RPO avec honoraires payés à l’avance
Des honoraires payés à l’avance peuvent être appliqués lorsque le projet de recrutement nécessite un investissement important dans l’attraction des candidats avant le début des recrutements.
Ces honoraires peuvent couvrir :
-
- La publication des offres d’emploi
- Les campagnes de marketing recrutement
- Les outils de recherche de candidats
- Les activités d’attraction des talents
- La mise en place du projet
Ce modèle est particulièrement efficace pour constituer des viviers de candidats pour des postes difficiles à pourvoir.
Particulièrement adapté aux :
-
- Profils difficiles à trouver
- Campagnes de recrutement
- Initiatives liées à la marque employeur
- Projets importants d’attraction de talents
Avantages
-
- Une meilleure visibilité auprès des candidats
- La constitution plus rapide d’un vivier de talents
- Un marketing recrutement professionnel
- Une visibilité accrue de l’employeur
6. Accompagnement en recrutement au tarif horaire
Toutes les organisations n’ont pas besoin d’un recruteur dédié à temps plein.
Un modèle au tarif horaire permet aux entreprises de bénéficier d’une expertise en recrutement uniquement lorsqu’elles en ont besoin.
Par exemple, Profile Group peut intervenir sur des activités spécifiques telles que :
-
- La recherche de candidats
- La présélection des CV
- Les entretiens basés sur les compétences
- L’évaluation des candidats
- La vérification des références
- Le benchmarking salarial
Particulièrement adapté aux :
-
- Équipes RH internes
- Organisations ayant besoin d’un accompagnement ponctuel
- Entreprises gérant une partie du processus de recrutement en interne
Avantages
-
- Une flexibilité maximale
- Une meilleure maîtrise des coûts
- Accès à des recruteurs spécialisés
- Aucun engagement à long terme
7. Tarification par étape du processus de recrutement (RPO modulaire)
Certaines organisations ont uniquement besoin d’aide pour certaines étapes du processus de recrutement.
Plutôt que d’externaliser l’ensemble du recrutement, elles préfèrent externaliser certaines étapes spécifiques.
Avec un modèle de tarification par étape, les clients paient uniquement pour les activités de recrutement dont ils ont besoin.
Cela peut notamment inclure :
-
- La stratégie de recrutement
- La rédaction des descriptions de poste
- La publication des offres d’emploi
- La recherche directe de candidats
- La présélection des CV
- Les entretiens
- Les évaluations
- La vérification des références
- La gestion des offres
Particulièrement adapté aux :
-
- Organisations disposant d’équipes RH expérimentées
- Entreprises souhaitant compléter leurs ressources internes
- Entreprises recherchant une flexibilité maximale
Avantages
-
- Payer uniquement pour les services dont vous avez besoin
- Un accompagnement en recrutement entièrement personnalisé
- Une optimisation des ressources internes
- Une capacité facile à augmenter ou à réduire
8. Tarification RPO hybride
De nombreuses organisations combinent plusieurs modèles de tarification.
Par exemple :
-
- Des honoraires payés à l’avance pour lancer une campagne de recrutement
- Un tarif journalier pour un recruteur intégré
- Des honoraires au succès pour des recrutements de profils spécialisés et difficiles à trouver
Cette approche permet de créer une solution de recrutement qui correspond précisément aux besoins de l’organisation.
Avantages
-
- Une flexibilité complète
- Un modèle commercial personnalisé
- Un investissement en recrutement optimisé
- Une solution adaptable à l’évolution des besoins de l’entreprise
Quel modèle de tarification RPO choisir pour votre organisation ?
| Besoin en recrutement | Modèle de tarification recommandé |
|---|---|
| Recrutement continu avec une demande variable | Tarif journalier ou honoraires mensuels |
| Recruter uniquement lorsque nécessaire | Honoraires au succès (par recrutement) |
| Budget de recrutement prévisible | Honoraires fixes |
| Campagnes d’attraction de candidats | Honoraires payés à l’avance |
| Expertise supplémentaire en recrutement | Tarif horaire |
| Accompagnement sur certaines étapes du recrutement | Tarification par étape |
| Besoins de recrutement complexes ou évolutifs | Modèle hybride |
Le modèle de tarification RPO le plus adapté dépend de votre stratégie de recrutement, de vos ressources internes et de vos objectifs commerciaux.
Pourquoi Profile Group propose-t-il plusieurs modèles de tarification RPO ?
Chez Profile Group, nous savons que chaque organisation recrute différemment.
Certaines entreprises ont besoin d’un recruteur intégré. D’autres recherchent un accompagnement pour trouver des profils difficiles à identifier. Certaines privilégient des coûts mensuels prévisibles, tandis que d’autres souhaitent uniquement payer lorsqu’un recrutement est réalisé.
Plutôt que de proposer un modèle commercial unique, nous proposons différentes options de tarification qui s’adaptent à votre réalité en matière de recrutement.
Que vous ayez besoin d’une fonction recrutement entièrement externalisée ou d’un accompagnement sur une seule étape du processus de recrutement, nous concevons une solution adaptée à votre entreprise, et non l’inverse.
Conclusion
Il n’existe pas de modèle de tarification RPO « idéal » pour toutes les organisations. L’approche la plus adaptée dépend de votre stratégie de recrutement, de votre volume de recrutements et de vos ressources internes.
Certaines organisations privilégient des coûts prévisibles grâce aux honoraires fixes ou aux honoraires mensuels. D’autres préfèrent la flexibilité des honoraires au succès, de l’accompagnement au tarif horaire ou de la tarification par étape. Beaucoup bénéficient également de la combinaison de plusieurs modèles afin de créer une solution capable d’évoluer avec leur entreprise.
Chez Profile Group, nous estimons que la tarification du recrutement doit soutenir votre stratégie de recrutement et non la limiter. C’est pourquoi nous proposons l’un des portefeuilles de modèles de tarification RPO les plus flexibles, permettant aux organisations de recruter efficacement, de répondre rapidement à l’évolution de leurs besoins et d’optimiser leur investissement en matière de recrutement.