👥 Rôles et permissions dans Talentfinder

Dans Talentfinder, les rôles définissent les permissions de chaque utilisateur et déterminent qui peut effectuer quelles actions dans la plateforme.

🎯 À quoi servent les rôles ?

Les rôles permettent de :

définir les droits d’accès de chaque utilisateur
structurer la collaboration entre RH et managers
sécuriser les données et les actions

👉 Chaque utilisateur dispose d’un rôle adapté à ses responsabilités dans le processus de recrutement.

🏢 Organisation : simple ou multi-entités

Talentfinder s’adapte à la structure de votre organisation.

🟢 Organisation unique

Tous les utilisateurs travaillent dans un seul environnement.

🔵 Organisation multi-entités

Les accès peuvent être limités à une entité (filiale, département, site, etc.).

💡 Selon votre configuration, certains rôles peuvent avoir un accès global ou restreint.

👤 Les différents rôles dans Talentfinder

🛠️ Organization Admin

L’Organization Admin dispose d’un accès complet à la plateforme.

👉 Il peut :

gérer les utilisateurs et leurs rôles
configurer les paramètres du système
gérer tous les offres et les candidats
accéder à l’ensemble des données

👤 HR Admin

Le HR Admin supervise les activités de recrutement.

👉 Selon la configuration, il peut avoir :

un accès global à l’organisation
ou un accès limité à une entité

👉 Il peut :

gérer les offres d’emploi
suivre les candidatures
accéder à la base de données candidats
gérer certains paramètres

🧑‍💼 Recruiter

Le Recruiter gère les activités quotidiennes de recrutement.

👉 Il peut :

créer et gérer les offres d’emploi où il est mis comme recruter, il ne peut pas voir les annonces qui ne lui sont pas attitrées.
analyser les CV
effectuer la présélection
gérer les étapes du processus de recrutement

🔎 Recruiter+

Le Recruiter+ dispose des mêmes droits que le Recruiter.

👉 En plus, il peut :

accéder à la base de données candidats
effectuer des recherches avancées

👥 Line Manager (Hiring Manager)

Le Line Manager est généralement le responsable de l’équipe qui recrute.

👉 Son rôle est principalement consultatif.

👉Il peut :

valider une offre d’emploi
consulter les candidats présélectionnés
donner un avis (positif ou négatif)
commenter les profils proposés

Son accès est limité volontairement pour simplifier son usage.

🚫 Le Line Manager ne peut pas :

rechercher des candidats
trier les candidatures
contacter directement les candidats
gérer les étapes du recrutement

📌 Important : IL FAUT LIER LES OFFRES AU LINE MANAGER POUR QU'il puisse y accéder.

🤝 Comment les rôles collaborent ensemble

👉 Exemple de workflow :

Le Recruiter crée et publie une offre
Les candidatures sont reçues et triées
Le Line Manager valide et donne son feedback
Le HR Admin supervise l’ensemble du processus

💡 Bonnes pratiques

Attribuez les rôles selon les responsabilités réelles
Limitez les accès pour éviter les erreurs
Donnez des droits avancés uniquement si nécessaire
Clarifiez les rôles dès le début du recrutement

❓ FAQ

Puis-je changer le rôle d’un utilisateur ?
Oui, un Organization Admin ou HR Admin peut modifier les rôles.

Quelle est la différence entre Recruiter et Recruiter+ ?
Le Recruiter+ a accès à la base de données candidats, contrairement au Recruiter.

Un Line Manager peut-il gérer les candidats ?
Non, pour ça, il faut avoir le rôle de Recruiter.

👥 Rôles et permissions dans Talentfinder

Travailler en équipe dans Talentfinder : rôles et accès

🤝 Comment les rôles collaborent ensemble

💡 Bonnes pratiques

❓ FAQ