📄 Le profil du candidat : un aperçu

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Français - Belgique

1. Accéder à la fiche candidat

👉 Pour accéder à la fiche d’un candidat, il vous suffit de cliquer sur le nom du candidat.

Vous accédez alors à l’ensemble de sa fiche.

🔎 Les différents moyens d’accès

Vous pouvez accéder à une fiche candidat :

depuis une candidature à une offre d’emploi
depuis la liste de candidatures spontanées
depuis la base de données candidats
en créant une fiche manuellement (import d’un candidat)

ℹ️ Une vue d’ensemble général

La fiche candidat centralise toutes les informations importantes :

CV et autres documents
informations personnelles
historique
communications
évaluations

2. Explorer les onglets de la fiche

La fiche est organisée en plusieurs onglets :

📄 Onglet CV

Visualisation complète du CV
Identique à l’aperçu CV

Vous pouvez également télécharger le CV ici ou en charger un autre.

👤 Onglet Profil

L’onglet Profil regroupe les informations détaillées du candidat :

ses informations personnelles (coordonnées, etc.)
ses compétences
les informations extraites automatiquement de son CV

👉 Ces informations peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment, afin d’ajuster et de compléter la fiche candidat selon vos besoins.

⚙️ Onglet Préférences

Informations complémentaires liées au candidat
En fonction de la configuration de la rubrique Mon profil à laquelle le candidat a accès, cette section contient des informations que le candidat a lui-même renseignées

💬 Onglet Logs

Historique des actions effectué et par qui
Emails envoyés (actuel et historique)
Commentaires (actuel et historique)
Candidatures du candidat

📝 Onglet Évaluation

Dans l'onglet Évaluations, vous trouverez les réponses du candidat aux questions de présélection.

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📎 Onglet Documents

CV
lettre de motivation
documents ajoutés (Diplome,etc)

⚠️ Les documents que vous téléchargez vous-même ici seront également visibles par le candidat.

📊 Onglet Indicateurs

Données liées au suivi du candidat
Certains indicateurs s'activeront ou se désactiveront automatiquement en fonction de certaines actions.

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3. Gérer la fiche candidat

Selon l'endroit où vous consultez le profil du candidat, vous disposerez de différentes possibilités pour utiliser les actions, les emails et les statuts

🔎 Depuis la base de données

Sur la fiche candidat, vous retrouvez 3 boutons :

👉 Ces boutons vous permettent d’interagir rapidement avec le candidat et sa fiche.

Vous pouvez :

Supprimer le candidat
Transférer le candidat vers une offre d'emploi
Demander une mise à jour de son profil (email vers le candidat)
Exporter son profil
Envoyer son CV par e-mail à un responsable hiérarchique interne

⛔ Soyez vigilant lorsque vous partagez ou exportez les données des candidats en dehors de Talentfinder. Veillez toujours à conserver autant de données que possible dans le système afin de garantir le respect du RGPD.

💡 Vous pouvez ajouter vous-même des e-mails supplémentaires à ce menu :

Consultez notre article 📧 Créer et gérer les modèles d'e-mail pour plus d'informations sur l'ajout de modèles d'e-mail.
Ajoutez ensuite l'e-mail à la section Actions du workflow Base de données des candidats (Paramètres > Flux de travail > Base de données des candidats). Pour en savoir plus sur l'ajout d'actions à un workflow, consultez l'article 🔀 Configurer son workflow

Vous avez également la possibilité de :

Consulter les offres auxquelles il a postulé
Ajouter des tags
Modifier les informations et indicateurs du candidat

👉 Cela vous permet de gérer facilement la mobilité du candidat dans votre base de données.

🔎 Depuis une candidature sur une offre d'emploi

Sur la fiche candidat, vous retrouvez les boutons suivants :

Les options suivantes sont disponibles par défaut :

Changer le statut
Copier la candidature vers une autre offre d'emploi
Refuser un candidat avec ou sans email
Mettre le candidat dans le Shortlist
Planifier un interview
Embaucher (Accepter) le candidat
Exporter son profil

💡 En fonction de la configuration de votre Workflow et des automatisations et e-mails associés, différentes options s'afficheront dans les onglets Actions et Emails. Consultez aussi notre article 🔀 Configurer son Workflow pour en savoir plus sur la configuration du Workflow.

Vous avez également la possibilité de :

Consulter ses autres candidatures
Ajouter des tags et commentaires
Télécharger des documents pas visibles par le candidat (partie droite)
Modifier les informations et indicateurs du candidat

💡 Si un ou Line Managers sont désignés dans l'offre comme approbateurs des candidats, vous pouvez, outre les options Actions et E-mails, créer une demande d'approbation pour le ou les Line Managers.

Consultez également notre article 🔁 Transmettre des candidats à votre/vos Line Manager(s) pour plus d'informations