Aanwerving is het proces waarbij een organisatie een geschikte kandidaat selecteert en in dienst neemt, terwijl Human Resources (HR) verantwoordelijk is voor een veel breder geheel van activiteiten rond medewerkers en het personeelsbestand. Aanwerving maakt deel uit van het bredere rekruteringsproces en vormt een belangrijk onderdeel van talent acquisition.
Eenvoudig gezegd richt rekrutering zich op het vinden en aantrekken van kandidaten, aanwerving op het selecteren en in dienst nemen van een kandidaat, en HR op het beheer en de ontwikkeling van medewerkers gedurende hun loopbaan binnen de organisatie.
Wat is het verschil tussen aanwerving en HR?
Aanwerving richt zich voornamelijk op:
-
- Kandidaten selecteren
- Sollicitatiegesprekken en assessments
- Kandidaten beoordelen
- Referenties controleren
- Een jobaanbod doen
- Arbeidscontracten afronden
- Nieuwe medewerkers laten starten
HR richt zich op:
-
- Personeelsbeheer
- Onboarding
- Prestatiemanagement
- Opleiding en ontwikkeling
- Verloning en arbeidsvoorwaarden
- Employee engagement
- Arbeidsrelaties
- Arbeidsrecht en bedrijfsbeleid
- Personeelsretentie
Aanwerving zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de organisatie binnenkomen, terwijl HR hen vervolgens ondersteunt en begeleidt tijdens hun loopbaan.
Wat omvat het aanwervingsproces?
Een aanwerving maakt doorgaans deel uit van een breder proces:
- De organisatie bepaalt de personeelsbehoefte.
- Rekrutering zoekt en trekt geschikte kandidaten aan.
- Kandidaten worden gescreend en beoordeeld.
- De hiring manager en/of HR selecteert de meest geschikte kandidaat.
- De organisatie doet een jobaanbod.
- De kandidaat wordt aangeworven.
- HR neemt de onboarding en verdere begeleiding over.
Een goed georganiseerd aanwervingsproces zorgt ervoor dat de juiste kandidaat wordt geselecteerd en een goede start kan maken binnen de organisatie.
Waarom zijn aanwerving en HR belangrijk?
Zowel aanwerving als HR spelen een belangrijke rol in het succes van een organisatie. Samen helpen ze bedrijven om:
- Geschikt talent aan te trekken
- De kwaliteit van aanwervingen te verbeteren
- Personeelsverloop te beperken
- De bedrijfscultuur te versterken
- De productiviteit van medewerkers te verhogen
- Het personeelsbestand strategisch te plannen
- De medewerkerservaring te verbeteren
Wanneer recruitment, hiring managers en HR goed samenwerken, kunnen organisaties sterkere en meer betrokken teams opbouwen.
Hoe werken rekrutering, aanwerving en HR samen?
De medewerkerservaring kan als volgt worden voorgesteld:
Rekrutering → selectie → aanwerving → onboarding → ontwikkeling → retentie
Rekrutering zorgt ervoor dat geschikte kandidaten worden gevonden en aangetrokken. De aanwerving is het moment waarop de organisatie beslist om een kandidaat in dienst te nemen. Daarna speelt HR een belangrijke rol bij onboarding, ontwikkeling, prestatiemanagement en retentie.
Deze samenwerking zorgt voor een consistente medewerkerservaring vanaf het eerste contact tot de verdere loopbaan binnen de organisatie.
Wat is de rol van HR bij een aanwerving?
HR kan tijdens een aanwerving verschillende verantwoordelijkheden opnemen, afhankelijk van de organisatie.
HR kan bijvoorbeeld:
- Het functieprofiel helpen bepalen
- Het aanwervingsproces coördineren
- Kandidaten ondersteunen tijdens de procedure
- Arbeidsvoorwaarden bepalen
- Arbeidscontracten voorbereiden
- De onboarding organiseren
- Hiring managers adviseren
- Ervoor zorgen dat het proces voldoet aan interne procedures en wettelijke vereisten
In sommige organisaties wordt het rekruteringsproces volledig door HR beheerd. Andere bedrijven werken hiervoor samen met interne recruiters, gespecialiseerde rekruteringsbureaus of externe recruitmentpartners.
Wanneer schakelen bedrijven een rekruteringsbureau in?
Een organisatie kan ervoor kiezen om externe ondersteuning in te schakelen wanneer het moeilijk is om geschikte kandidaten te vinden of wanneer interne HR-teams extra capaciteit nodig hebben.
Een rekruteringsbureau kan bijvoorbeeld ondersteunen bij:
- Moeilijk in te vullen functies
- Technische profielen
- Senior managementfuncties
- Executive Search
- Gespecialiseerde kandidaten
- Meerdere gelijktijdige aanwervingen
- Passieve kandidaten
De externe rekruteringspartner ondersteunt dan het zoeken en selecteren van kandidaten, terwijl HR en de hiring manager betrokken blijven bij de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
Conclusie
Aanwerving richt zich op het selecteren en in dienst nemen van een nieuwe medewerker, terwijl HR verantwoordelijk is voor het bredere beheer en de ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie. Rekrutering vormt de schakel tussen de personeelsbehoefte en de aanwerving door geschikte kandidaten te vinden en aan te trekken.
Door rekrutering, aanwerving en HR goed op elkaar af te stemmen, kunnen organisaties betere aanwervingsbeslissingen nemen, nieuwe medewerkers succesvol onboarden en sterke teams op lange termijn opbouwen.