Rekruteren en hiring zijn nauw met elkaar verbonden, maar betekenen niet helemaal hetzelfde.
Rekruteren verwijst naar het volledige proces van kandidaten zoeken, aantrekken, screenen en evalueren voor een vacature. Hiring gaat vooral over de uiteindelijke beslissing om een kandidaat aan te werven en hem of haar in dienst te nemen.
Eenvoudig gezegd: rekruteren gaat over het vinden van de juiste kandidaten, terwijl hiring gaat over het kiezen en aanwerven van de juiste kandidaat.
Beide maken deel uit van een succesvol proces voor talent acquisition en helpen bedrijven om sterke teams op te bouwen.
Rekruteren: wat betekent het?
Rekruteren is het proces waarbij een organisatie geschikte kandidaten identificeert en aantrekt voor openstaande vacatures.
Het rekruteringsproces kan verschillende stappen omvatten:
- De vacature en het gewenste profiel bepalen
- Vacatures schrijven en publiceren
- Kandidaten zoeken
- Actieve en passieve kandidaten benaderen
- CV's en sollicitaties screenen
- Kandidaten interviewen
- Competenties en ervaring beoordelen
- Een shortlist van geschikte kandidaten maken
Het doel van rekruteren is om een sterke pool van geschikte kandidaten op te bouwen waaruit de werkgever kan kiezen.
Bedrijven kunnen hiervoor onder andere jobboards, LinkedIn, recruitment agencies, recruitmentsoftware, talentpools en recruitment campagnes gebruiken.
Wat betekent hiring?
Hiring betekent het daadwerkelijk aanwerven van een kandidaat nadat het rekruteringsproces is doorlopen.
Het hiring-proces omvat meestal:
- De uiteindelijke kandidaat selecteren
- De arbeidsvoorwaarden bespreken
- Een jobaanbod doen
- Het arbeidscontract opstellen en ondertekenen
- De startdatum bepalen
- De nieuwe medewerker onboarden
Hiring is dus de stap waarin de kandidaat effectief medewerker van de organisatie wordt.
Rekruteren vs hiring: wat is het verschil?
| Rekruteren | Hiring |
|---|---|
| Richt zich op het aantrekken van kandidaten | Richt zich op het aanwerven van een kandidaat |
| Omvat sourcing en screening | Omvat de finale selectie en indiensttreding |
| Bouwt een pool van geschikte kandidaten op | Vult een concrete vacature in |
| Omvat meerdere stappen van het rekruteringsproces | Is het sluitstuk van het proces |
| Kan ook talentpools voor toekomstige vacatures omvatten | Eindigt met een effectieve aanwerving |
Kort gezegd: rekruteren = kandidaten vinden en evalueren; hiring = de kandidaat kiezen en aanwerven.
Waarom is het verschil belangrijk?
Het onderscheid tussen rekruteren en hiring helpt bedrijven om hun volledige aanwervingsproces beter te organiseren.
Een sterk rekruteringsproces zorgt ervoor dat je voldoende geschikte kandidaten bereikt. Een goed hiring-proces zorgt er vervolgens voor dat de beste kandidaat op een efficiënte manier wordt geselecteerd en aangeworven.
Samen kunnen ze bedrijven helpen om:
- Betere aanwervingsbeslissingen te nemen
- Het aanwervingsproces te versnellen
- Verkeerde aanwervingen te beperken
- De candidate experience te verbeteren
- Rekruteringskosten te verlagen
- Betere medewerkers aan te trekken en te behouden
Hoe werken rekruteren en hiring samen?
Een typisch proces ziet er als volgt uit:
1. Rekruteren → kandidaten aantrekken en zoeken
2. Screenen → geschikte kandidaten identificeren
3. Selecteren → kandidaten beoordelen en vergelijken
4. Hiring → de beste kandidaat kiezen en een aanbod doen
5. Onboarding → de nieuwe medewerker verwelkomen en begeleiden
Een goede samenwerking tussen recruitment, hiring managers en HR zorgt ervoor dat deze stappen efficiënt op elkaar aansluiten.
Conclusie
De betekenis van rekruteren is breder dan alleen iemand aanwerven. Rekruteren omvat het zoeken, aantrekken en beoordelen van kandidaten voor een vacature. Hiring verwijst vooral naar de finale keuze en de effectieve aanwerving van de kandidaat.
Of anders gezegd: rekruteren zorgt ervoor dat je de juiste kandidaten bereikt; hiring zorgt ervoor dat je de juiste kandidaat aanwerft.