Rekruteren en aanwerven zijn nauw met elkaar verbonden, maar betekenen niet hetzelfde. Rekruteren is het proces waarbij een organisatie geschikte kandidaten zoekt, aantrekt en benadert voor openstaande functies. Aanwerven is het proces waarbij de organisatie de meest geschikte kandidaat selecteert en uiteindelijk in dienst neemt.
Eenvoudig gezegd richt rekruteren zich op het vinden en aantrekken van kandidaten, terwijl aanwerven draait om de uiteindelijke selectie en indiensttreding. Beide processen zijn belangrijk om de juiste medewerkers te vinden en een sterk personeelsbestand op te bouwen.
Wat houdt rekruteren in?
Rekruteren omvat doorgaans verschillende activiteiten om geschikte kandidaten te vinden en aan te trekken, zoals:
- Personeelsplanning
- Vacatures opstellen en publiceren
- Kandidaten zoeken en benaderen
- Employer branding
- Cv's en kandidatenprofielen screenen
- Talentpools opbouwen
- Passieve kandidaten benaderen
- Kandidaten informeren over vacatures en opportuniteiten
Het doel van rekruteren is om een voldoende grote en relevante groep kandidaten te bereiken die in aanmerking komt voor een functie.
Wat houdt aanwerven in?
Aanwerven volgt doorgaans op het rekruteringsproces en richt zich op het selecteren en in dienst nemen van de meest geschikte kandidaat.
Aanwerven kan onder meer bestaan uit:
- Sollicitatiegesprekken voeren
- Vaardigheden en competenties beoordelen
- Kandidaten vergelijken
- Referenties controleren
- Een jobaanbod doen
- Het arbeidscontract afronden
- De nieuwe medewerker onboarden
Wat is het verschil tussen rekruteren en aanwerven?
Het belangrijkste verschil is het doel van beide processen.
Rekruteren draait om het vinden en aantrekken van potentiële kandidaten. Aanwerven draait om het kiezen van de kandidaat die het beste bij de functie en de organisatie past en deze persoon vervolgens in dienst nemen.
Het proces kan bijvoorbeeld als volgt verlopen:
Rekruteren → kandidaten vinden → kandidaten screenen → selectie → aanwerven → onboarding
Rekruteren komt dus doorgaans vóór de uiteindelijke aanwerving.
Waarom zijn rekruteren en aanwerven belangrijk?
Een doeltreffende aanpak van zowel rekruteren als aanwerven helpt organisaties om:
- Geschikte kandidaten aan te trekken
- De kwaliteit van aanwervingen te verbeteren
- De rekruteringsduur te verkorten
- Rekruteringskosten beter te beheersen
- Personeelsverloop te beperken
- Sterke en performante teams op te bouwen
Een goed rekruteringsproces zorgt ervoor dat organisaties voldoende geschikte kandidaten bereiken, terwijl een goed aanwervingsproces ervoor zorgt dat uiteindelijk de juiste persoon wordt gekozen.
Hoe kun je efficiënter rekruteren?
Organisaties kunnen hun rekrutering efficiënter maken door verschillende kanalen en methoden te combineren, zoals:
- LinkedIn en professionele netwerken
- Vacaturesites
- Direct sourcing
- Recruitment campagnes
- Talentpools
- Employer branding
- Recruitment marketing
- Rekruteringstechnologie en ATS-software
De juiste aanpak hangt af van de functie, de doelgroep, de arbeidsmarkt en het aantal medewerkers dat de organisatie wil aanwerven.
Conclusie
Rekruteren richt zich op het zoeken, aantrekken en benaderen van geschikte kandidaten, terwijl aanwerven draait om de uiteindelijke selectie en indiensttreding van een kandidaat. Rekruteren vormt dus een belangrijk onderdeel van het bredere aanwervingsproces.
Door beide processen goed te organiseren, kunnen organisaties sneller geschikte kandidaten vinden, betere aanwervingen realiseren en sterke teams opbouwen die bijdragen aan de groei van de organisatie.