🚀 Complete leidraad: vacature maken en publiceren

Een vacature aanmaken in Talentfinder doe je in 4 eenvoudige stappen:

1. Details van de vacature ▶️
2. Sollicitaties instellen ▶️
3. Workflow & team ▶️
4. Vacature publiceren ▶️

 

👉 Deze gids begeleidt je stap voor stap om:

• een vacature aan te maken
• het sollicitatieformulier in te stellen
• de workflow te bepalen
• je vacature te publiceren

📁 Vacatures openen

Ga vanuit je dashboard of via het linker menu naar Vacatures:

---

➕ Een nieuwe vacature creëren

Je kan een vacature op twee manieren aanmaken:

1. Op basis van een template

Handig als je regelmatig gelijkaardige vacatures publiceert.

📌 Een template moet vooraf ingesteld zijn.

2. Als volledig nieuwe vacature

In beide gevallen doorloop je onderstaande stappen om zeker te zijn dat alle relevante informatie correct ingevuld is in de vacature, alvorens je deze publiceert.

---

Stap 1: Details van de vacature

✍️ Belangrijkste gegevens

De volgende velden moeten/kunnen ingevuld worden:

• Functietitel*: alleen intern zichtbaar
• Organisatie*: de betrokken entiteit of organisatie
• Werklocatie*: de locatie(s) waarvoor de functie openstaat
• Locatie vrije tekst
• Hoofdfunctiecategorie*: relevantste functietype van de vacature (gepersonaliseerde lijst)

• Extra functiecategorieën (optioneel, max. 5)
• Afdelingen (optioneel, gepersonaliseerde lijst)
• Type dienstverband (optioneel, gepersonaliseerde lijst)
• Salaris (optioneel, salarisschaal kan ook op de jobsite getoond worden)

Je kan deze gegevens later altijd nog aanpassen als dat nodig is.

---

📝 Beschrijving van de vacature

De beschrijving bestaat uit verschillende tabbladen:

Vul elk tabblad in en begin met

🎯 Rol*

• hoofd- en neventaken
• verantwoordelijkheden
• context van de functie

🏢 Bedrijf

• sector en activiteit
• grootte en locatie
• cultuur en waarden
• voordelen

👤 Profiel & talen

• vereiste competenties
• gewenste ervaring
• opleidingen
• talen en niveau

📦 Aanbod

• type contract
• arbeidsvoorwaarden
• loon en voordelen
• praktische info

📁 Document

• document dat de kandidaat kan downloaden vanop de vacaturepagina

👉 Je kan de vacature ook vertalen en publiceren in meerdere talen (FR / NL / EN).

Klaar met de vacature-details?

Ga naar de volgende stap door op “Sollicitatie” te klikken

---

Stap 2: Sollicitaties instellen

In het tabblad Sollicitaties bepaal je hoe kandidaten kunnen solliciteren.

📄 Sollicitatieformulier

Je kan kiezen uit:

• je standaard sollicitatieformulier
• één van je andere gedefinieerde formulieren indien van toepassing

👉 Sollicitatieformulieren creëer je via Instellingen > Formulieren en kan je voor elke nieuwe vacature hergebruiken.

Kies het formulier dat voor deze vacature moet worden gebruikt:

• standaardformulier

• aangepast formulier

---

❓ Pre-screeningvragen

Pre-selectievragen kunnen in het formulier worden opgenomen om sollicitaties automatisch te filteren. Selecteer indien van toepassing, de juiste template met prescreeningvragen.

Klaar met de Sollicitatie instellingen?

Ga naar de volgende stap door op “Workflow & team” te klikken

---

Stap 3: Workflow & team

🔄 Workflow

Selecteer de juiste workflow die van toepassing is.

👤 Recruiters

🧑 Hoofdrecruiter*

👉 Verantwoordelijk voor de opvolging van de vacature.

👥 Extra recruiters

👉 Om meerdere recruiters te betrekken.

✅ Goedkeurders (Line Managers)

Je kan één of meerdere goedkeurders instellen, de Line Managers.

👉 Hun rol is om bepaalde stappen in het rekruteringsproces goed te keuren:

• Vacature goedkeurders: Zij moeten de functiebeschrijving goedkeuren vóór publicatie.

• Goedkeurders van sollicitaties: zij komen tussen om:
  • kandidaten goed of af te keuren
  • feedback te geven op voorgestelde profielen
  • Shortlist kandidaten te bekijken

Goedkeurders krijgen meldingen wanneer er een actie van hen verwacht wordt.

Klaar met het selecteren van workflow & team?

Klik op de groene knop Permanent opslaan en bijwerken. Het venster zal automatisch vernieuwd worden en terugkeren naar de eerste stap.

---