Om een vacature template te maken, heb je 2 opties:
-
Je creëert een nieuwe job vanaf nul, maar publiceert deze niet.
- Je kopieert een bestaande job, bewerkt de kopie volgens je noden voor de template en publiceert deze niet.
Hieronder tonen we je het creëren van een template vanuit een lege vacature (1). Creëer je een template vanuit een kopie van een bestaande job, dan kan je dezelfde stappen toepassen door alle ingevulde velden na te kijken en eventueel te wijzigen/leeg te maken.
⚠️ Belangrijk!
Een gepubliceerde vacature mag nooit als template bewaard worden, hiervoor dient een kopie gemaakt te worden van de gepubliceerde vacature.
Omgekeerd mag een vacature die ingesteld is als template, nooit rechtstreeks online gepubliceerd worden.
💡 Bekijk deze 3 stappen ook in het artikel 🚀 Complete leidraad: vacature maken en publiceren voor extra tips en een vollediger overzicht van de beschikbare velden.
Een nieuwe job instellen als template
Volg de eerste 3 stappen bij het creëren van je vacature en vul minstens de verplichte velden in:
Stap 1: Details van de vacature
✍️ De volgende velden moeten minimum ingevuld worden:
- Functietitel: alleen intern zichtbaar
- Organisatie: de betrokken entiteit of organisatie
- Werklocatie: de locatie(s) waarvoor de functie openstaat
- Hoofdfunctiecategorie: relevantste functietype van de vacature (gepersonaliseerde lijst)💡Velden aangeduid met een sterretje (*) zijn verplicht om je vacature te kunnen publiceren.
📝 De beschrijving van de vacature bestaat uit verschillende tabbladen. Vul minimum in de geactiveerde ta(a)l(en) het veld Rol in:
- hoofd- en neventaken
- verantwoordelijkheden
- context van de functie
Klaar met de eerste stap?
Ga naar de volgende stap door op “Sollicitatie” te klikken.
Stap 2: Sollicitaties instellen
In het tabblad Sollicitaties bepaal je hoe kandidaten kunnen solliciteren.
📄 Sollicitatieformulier: het sollicitatieformulier dat je hier selecteert, zal standaard toegepast worden op elke vacature die je vanuit deze template creëert. Je kan deze keuze voor elke nieuwe vacature uiteraard wijzigen.
❓ Pre-screeningvragen (optioneel)
Selecteer indien van toepassing, de juiste template met prescreeningvragen. Deze zullen bij elke nieuwe vacature die je vanuit deze template creëert, geactiveerd worden. Je kan per vacature nog steeds beslissen om een andere prescreeningtemplate te kiezen of de prescreeningvragen alsnog uit te schakelen.
Klaar met de Sollicitatie instellingen?
Ga naar de volgende stap door op “Workflow & team” te klikken
Stap 3: Workflow & team
🔄 Selecteer de workflow die je wil gebruiken voor alle vacatures die je met deze template creëert. Ook deze keuze kan je bij elke nieuwe vacature wijzigen.
👤 Recruiters: Duid minstens een hoofdrecruiter aan. Alle extra recruiters zijn optioneel aan te duiden. Je kan voor elke nieuwe vacature die je vanuit deze template creëert, de hoofd- en extra recruiters nog wijzigen..gif?width=670&height=377&name=jobworkflowteamnl-ezgif.com-video-to-gif-converter%20(1).gif)
✅ Goedkeurders (Line Managers) zijn optioneel te bewaren in de template. Ook als je dit niet doet, kan je voor elke nieuw gestarte vacature deze optie activeren en de juiste Line Manager(s) nog toewijzen..gif?width=670&height=377&name=jobworkflowteamnl-ezgif.com-video-to-gif-converter%20(2).gif)
Klaar met het selecteren van de workflow en het team?
Klik op de groene knop Permanent opslaan en bijwerken. Het venster zal automatisch vernieuwd worden en terugkeren naar de eerste stap.
Zodra het scherm geladen is, open je het menu Acties bovenaan rechts, waar je kan klikken op Instellen als template.
De status van de vacature zal nu wijzigen naar Template en de vacature zal verdwijnen uit de vacaturelijst. Je kan al je vacaturetemplates terugvinden via het vinkvakje 'Toon templates' in de filters van het vacatureoverzicht.