Een vacature is een belangrijk onderdeel van het rekruteringsproces. Een goed opgestelde vacature helpt bedrijven om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken, meer relevante sollicitaties te ontvangen en het aanwervingsproces efficiënter te maken.
Bedrijven kunnen vacatures publiceren en promoten via verschillende kanalen, zoals jobboards, LinkedIn, de eigen carrièrepagina, talentpools, sociale media en rekruteringsbureaus. Een sterke vacature maakt duidelijk wat de functie inhoudt, welke verantwoordelijkheden erbij horen, welk profiel gezocht wordt en wat de werkgever te bieden heeft.
Een goed uitgewerkte vacaturestrategie helpt bedrijven om meer geschikte kandidaten te bereiken, de time-to-hire te verkorten en betere aanwervingen te realiseren.
Hoe maak je een goede vacature?
1. Definieer de functie en het gewenste profiel
Voor je een vacature schrijft, is het belangrijk om intern duidelijk af te stemmen over:
- Functietitel
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwachte impact van de functie
- Vereiste kwalificaties
- Technische vaardigheden
- Ervaringsniveau
- Arbeidsregime en contracttype
- Salaris en arbeidsvoorwaarden
- Werkplaats
Focus daarbij niet alleen op taken. Beschrijf vooral waarvoor de persoon verantwoordelijk zal zijn en welke impact van hem of haar wordt verwacht.
Duidelijke vereisten zorgen voor een betere match tussen kandidaten en de functie.
2. Schrijf een aantrekkelijke vacature
Een professionele en aantrekkelijke vacature helpt om relevante kandidaten te bereiken. De inhoud moet afgestemd zijn op de kandidaat die je wilt aantrekken en rekening houden met de zoekopdrachten en vacaturealerts die deze kandidaat gebruikt.
Een effectieve vacature bevat onder meer:
- Een aantrekkelijke teaser: de eerste zin moet de kandidaat overtuigen om verder te lezen.
- Een bedrijfsbeschrijving: vertel over de strategie, marktpositie en missie van de organisatie, maar ook over de Employee Value Proposition (EVP), werkomgeving en bedrijfscultuur.
- De reden voor de aanwerving: waarom wordt deze persoon gezocht?
- De afdeling, het team en de manager: geef kandidaten inzicht in hun toekomstige werkomgeving.
- Een duidelijke functietitel: de interne functietitel is niet altijd de beste titel voor een vacature. Gebruik een titel die kandidaten daadwerkelijk zoeken en die goed werkt voor vacaturealerts. Het kan bovendien nuttig zijn om de afdeling te vermelden, bijvoorbeeld Marketing, Sales, Production, Supply Chain of HR.
- Een korte samenvatting van de functie
- De belangrijkste verantwoordelijkheden: beschrijf vooral de resultaten en impact waarop de medewerker zal worden geëvalueerd.
- Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket: vermeld het salaris bij voorkeur als een bedrag of salarisrange. Salaristransparantie kan het aantal sollicitaties aanzienlijk verhogen.
- Het volledige rekruteringsproces: vermeld bijvoorbeeld hoeveel interviews er zijn, met wie deze plaatsvinden en welke assessments of testen eventueel worden gebruikt.
Goed geoptimaliseerde vacatures verbeteren de candidate experience en de rekruteringsresultaten. Profile Group besteedt daarom veel aandacht aan de inhoud en optimalisatie van elke vacature en behaalt hierdoor zeer sterke gemiddelde application rates in België.
3. Kies de juiste rekruteringskanalen
Een vacature kan via verschillende kanalen worden gepubliceerd, waaronder:
- Jobboards
- De carrièrepagina van het bedrijf
- Rekruteringsbureaus
- Sociale media
- Staffingplatformen
- Gespecialiseerde jobboards
Door meerdere kanalen te combineren, kunnen bedrijven een grotere talentpool bereiken.
Profile Group biedt met Talentboost recruitmentcampagnes aan waarbij vacatures via meer dan 50 jobboards en media kunnen worden verspreid, waardoor bedrijven toegang krijgen tot de actieve kandidatenmarkt in België.
4. Optimaliseer de vacature voor SEO
Een SEO-geoptimaliseerde vacature kan beter zichtbaar worden in zoekmachines en op vacatureplatformen.
Bedrijven kunnen dit verbeteren door:
- Relevante functietitels en zoekwoorden te gebruiken
- Locaties duidelijk te vermelden
- Functietitels te gebruiken die kandidaten daadwerkelijk zoeken
- Keyword stuffing te vermijden
- Duidelijke en leesbare teksten te schrijven
- Relevante zoektermen rond de functie te gebruiken
SEO-optimalisatie helpt om de online zichtbaarheid van vacatures en het bereik bij potentiële kandidaten te vergroten.
5. Promoot de vacature
Naast het publiceren van een vacature kunnen bedrijven deze actief promoten via:
- De LinkedIn-pagina van het bedrijf
- De LinkedIn-profielen van medewerkers
- Andere sociale mediakanalen
- E-mailcampagnes
- Employee referral-programma's
- Recruitment marketingcampagnes zoals Talentboost van Profile Group
Actieve promotie vergroot de zichtbaarheid en kan helpen om meer relevante kandidaten te bereiken.
6. Beheer sollicitaties en screen kandidaten
Na het publiceren van de vacature begint de selectie van kandidaten. Recruiters kunnen sollicitaties beoordelen aan de hand van:
- CV-screening
- Candidate assessments
- Interviews
- Vaardigheidstesten
- Referentiechecks
Een Applicant Tracking System (ATS) en andere recruitmentsoftware helpen om sollicitaties centraal te beheren. Ze maken het eenvoudiger om kandidaten te contacteren voor gesprekken, sollicitaties te screenen en het volledige proces efficiënt op te volgen.
Best practices voor een goede vacature
Een effectieve vacature bevat:
- Een duidelijke en herkenbare functietitel
- Een aantrekkelijke beschrijving van de organisatie
- Een duidelijke Employee Value Proposition
- Concrete verantwoordelijkheden en verwachtingen
- Heldere vereisten
- Transparante arbeidsvoorwaarden
- Een eenvoudig sollicitatieproces
- Informatie over het verdere rekruteringsproces
- Inclusieve en toegankelijke taal
- Een goede leesbare structuur
Een goed opgebouwde vacature maakt het voor kandidaten gemakkelijker om te bepalen of de functie bij hen past en verhoogt de kwaliteit van de sollicitaties.
Voordelen van een goede vacature
Een sterke vacature helpt bedrijven om:
- Meer gekwalificeerde kandidaten aan te trekken
- De kwaliteit van sollicitaties te verbeteren
- Het aantal relevante kandidaten te verhogen
- De rekruteringskosten te beheersen
- Het recruitmentproces efficiënter te maken
- De time-to-hire te verkorten
- Het employer brand te versterken
- Een betere candidate experience te bieden
Een vacature is dus niet alleen een lijst met functievereisten. Het is een belangrijk instrument binnen recruitment marketing en employer branding.
Conclusie
Een vacature is een essentieel instrument om de juiste kandidaten aan te trekken. Door een duidelijke en aantrekkelijke vacature te schrijven, de juiste rekruteringskanalen te gebruiken, de inhoud voor SEO te optimaliseren en recruitmenttechnologie in te zetten, kunnen bedrijven hun bereik en de kwaliteit van hun sollicitaties verbeteren.
Profile Group bewijst het belang van deze aanpak met een voortdurende optimalisatie van onze vacatures. Dankzij de combinatie van recruitmentexpertise, marketing en data-analyse behalen onze jobadvertenties zeer hoge gemiddelde application rates in België en realiseren onze recruiters bovendien een hogere reply rate op LinkedIn Recruiter dan het gemiddelde in de recruitmentsector.