Een ATS (Applicant Tracking System) is software waarmee organisaties het rekruterings- en aanwervingsproces kunnen beheren, opvolgen en efficiënter maken. Een ATS helpt recruiters en hiring managers om sollicitaties te verzamelen, kandidaatgegevens te beheren, kandidaten door verschillende fases van het rekruteringsproces te volgen en de samenwerking binnen het hiring team te verbeteren.
Vandaag is een ATS een van de meest gebruikte technologieën binnen rekrutering. Het helpt bedrijven om grote aantallen sollicitaties te verwerken en alle informatie over kandidaten en vacatures centraal te beheren.
Hoe werkt een ATS?
Een ATS helpt recruiters onder andere om:
- Sollicitaties te verzamelen en te beheren
- Kandidaatgegevens centraal op te slaan
- Cv's te screenen
- Kandidaten door het selectieproces te volgen
- Sollicitatiegesprekken te plannen
- Communicatie met kandidaten te beheren
- Rekruteringsrapporten en analyses te genereren
- Talentenpools op te bouwen
Veel ATS-systemen kunnen bovendien worden geïntegreerd met vacaturesites, carrièrewebsites, LinkedIn en andere rekruteringstools.
Wat zijn de voordelen van een ATS?
Een ATS helpt organisaties om:
- De rekruteringsduur te verkorten
- Het rekruteringsproces efficiënter te maken
- Administratieve taken te automatiseren
- Kandidaatgegevens overzichtelijk te beheren
- De samenwerking tussen recruiters en hiring managers te verbeteren
- De candidate experience te verbeteren
- Datagedreven rekruteringsbeslissingen te ondersteunen
Door het rekruteringsproces te centraliseren en bepaalde taken te automatiseren, kunnen recruiters meer tijd besteden aan kandidaten en de selectie van geschikte profielen.
Wat is het verschil tussen een ATS en een Recruitment CRM?
Een ATS en een Recruitment CRM worden vaak samen gebruikt, maar hebben verschillende functies.
- ATS: beheert kandidaten die solliciteren op openstaande vacatures en volgt hen door het rekruteringsproces.
- Recruitment CRM: helpt recruiters om relaties met potentiële kandidaten op te bouwen en te onderhouden, ook voordat ze solliciteren.
Een organisatie kan beide systemen gebruiken om haar rekruteringsstrategie te versterken. Profile Group's ATS, Talentfinder, combineert de functionaliteiten van een ATS en een Recruitment CRM, zodat recruiters zowel actieve kandidaten als potentiële kandidaten vanuit één systeem kunnen beheren.
Is een ATS geschikt voor elk bedrijf?
Een ATS kan nuttig zijn voor zowel kleine als grote organisaties. Vooral bedrijven die regelmatig rekruteren of grote aantallen sollicitaties verwerken, kunnen voordeel halen uit een centraal systeem voor kandidaatbeheer.
De functies die een organisatie nodig heeft, kunnen echter verschillen. Sommige bedrijven hebben vooral behoefte aan sollicitatiebeheer en rapportage, terwijl andere organisaties ook automatisering, talent pools, recruitment marketing en CRM-functionaliteiten nodig hebben.
Conclusie
Een ATS (Applicant Tracking System) is rekruteringssoftware waarmee organisaties sollicitaties, kandidaten en het rekruteringsproces centraal kunnen beheren. Een ATS helpt recruiters om kandidaten efficiënter te screenen en op te volgen, administratieve taken te automatiseren en het volledige rekruteringsproces overzichtelijk te houden.
Door rekruteringsdata te centraliseren en workflows te automatiseren, helpt een ATS organisaties om efficiënter te rekruteren en geschikte kandidaten sneller te vinden.