Een ATS systeem is software die bedrijven helpt om hun rekruterings- en aanwervingsproces te beheren, te organiseren en gedeeltelijk te automatiseren. ATS staat voor Applicant Tracking System.
Met een ATS kunnen recruiters en hiring managers kandidaten opvolgen tijdens het volledige rekruteringsproces, van de sollicitatie tot de uiteindelijke aanwerving.
Een ATS centraliseert alle kandidaat- en vacaturegegevens op één plaats, vermindert administratief werk en helpt organisaties om efficiënter te rekruteren.
Wat doet een ATS systeem?
Een Applicant Tracking System helpt recruiters onder andere om:
- Sollicitaties te verzamelen en te beheren
- Kandidaatgegevens centraal op te slaan
- CV's en sollicitaties te screenen
- De voortgang van kandidaten op te volgen
- Interviews en afspraken te plannen
- Met kandidaten te communiceren
- Het rekruteringsproces en workflows te beheren
- Recruitmentrapporten en analyses te genereren
- Talentpools op te bouwen en te beheren
Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen recruiters meer tijd besteden aan kandidaten, selectie en talent acquisition.
Waarom gebruiken bedrijven een ATS?
Organisaties gebruiken ATS-software om:
- De time to hire te verkorten
- Het rekruteringsproces efficiënter te maken
- Grote aantallen sollicitaties te beheren
- De candidate experience te verbeteren
- De samenwerking tussen HR, recruiters en hiring managers te ondersteunen
- Betere beslissingen te nemen op basis van recruitmentdata
Een ATS zorgt bovendien voor een gestructureerde en consistente aanpak van het rekruteringsproces.
Hoe verbetert een ATS de rekrutering?
Door kandidaatgegevens te centraliseren en repetitieve taken te automatiseren, helpt een ATS bedrijven om geschikte kandidaten sneller te identificeren en het rekruteringsproces efficiënter te beheren.
Moderne ATS-systemen kunnen bovendien gekoppeld worden aan jobboards, carrièrepagina's en recruitmentmarketingtools. Hierdoor kunnen vacatures en kandidaten vanuit verschillende kanalen centraal worden beheerd.
Een ATS zoals Talentfinder van Profile Group biedt bedrijven bovendien de mogelijkheid om niet alleen sollicitaties te beheren, maar ook een talentpool op te bouwen voor toekomstige vacatures.
Wat is het verschil tussen een ATS en een recruitment CRM?
De termen ATS en recruitment CRM worden soms door elkaar gebruikt, maar ze hebben oorspronkelijk een verschillende focus.
Een ATS is vooral gericht op het beheren van sollicitaties en kandidaten binnen een concrete vacature en het rekruteringsproces.
Een recruitment CRM focust meer op het opbouwen en onderhouden van relaties met kandidaten, ook wanneer ze niet onmiddellijk solliciteren.
Moderne recruitmentsoftware combineert steeds vaker beide functies, zodat bedrijven zowel hun actieve kandidaten als hun bredere talentpool kunnen beheren.
Conclusie
Een ATS systeem (Applicant Tracking System) is recruitmentsoftware waarmee organisaties sollicitaties en kandidaten kunnen beheren, het rekruteringsproces kunnen structureren en verschillende taken kunnen automatiseren.
Door recruitmentdata te centraliseren, workflows te vereenvoudigen en kandidaten efficiënter op te volgen, helpt een ATS bedrijven om sneller geschikte kandidaten te vinden, de candidate experience te verbeteren en de time to hire te verkorten.