🔄 Candidats : Gérer vos candidatures

Dans Talentfinder, plusieurs actions peuvent être réalisées directement depuis la liste des candidats ou depuis le profil d’un candidat.

Cet article présente les différentes possibilités d’action, leur emplacement dans l’interface et leur lien avec la configuration des workflows.

1. Depuis la liste des candidats :

Actions individuelles

À partir de la liste des candidats, vous pouvez :

• Ouvrir l'aperçu du CV : pour les candidats dont le statut est « Nouveau CV », cela fera passer leur statut à « CV parcouru »
• Changer le statut
• Ajouter des commentaires
• Ajouter le candidat à la shortlist
• Planifier un entretien
• Envoyer des e-mails

Actions groupées

Lorsque plusieurs candidats sont sélectionnés, les actions disponibles peuvent être appliquées simultanément à l'ensemble des candidats sélectionnés.

Cela permet notamment de :

• • envoyer un e-mail à plusieurs candidats ;
  • modifier le statut de plusieurs candidatures ;
  • effectuer certaines actions en masse ;
  • envoyer plusieurs demandes d’approbation au Line Manager en une fois
  • exporter les données et/ou les CV des candidats sélectionnés

Appliquer plus rapidement une même opération à plusieurs candidats est désormais possible de traiter par liste de 20/50/100 et candidature en même temps:

💡 À retenir : les actions disponibles peuvent varier selon le contexte, le statut du candidat et les fonctionnalités configurées dans votre environnement.

2. Depuis un profil candidat :

Le profil candidat centralise les informations et les actions disponibles pour une candidature.

Pour faciliter la navigation, les actions sont regroupées en fonction de leur type.

✉️ Actions liées aux e-mails — Icône Enveloppe

Les actions qui impliquent l'envoi d'un e-mail au candidat sont accessibles via l'icône Enveloppe.

Dans ce menu, vous trouverez tous les e-mails liés au flux de travail de l'offre d'emploi actuelle.

En fonction de la configuration de ce workflow, d'autres actions et/ou changements de statut peuvent être associés à l'envoi de l'e-mail.

Exemple :

• Lors de l'envoi de l'e-mail négatif, le texte prédéfini s'affiche dans la fenêtre de rédaction.

• À l'envoi du message, le statut candidat sera automatiquement mis à « Candidature refusée », conformément aux paramètres de votre workflow.

• De plus, le candidat disparaîtra de la liste des candidats actifs de cette offre d'emploi et sera placé dans la liste des candidats refusés.

⚙️ Actions sans e-mail — Menu Actions

Les actions qui ne nécessitent pas l'envoi d'un e-mail sont regroupées dans le menu Actions.

Ce menu permet d'accéder aux différentes opérations disponibles sur le candidat ou sa candidature.

En fonction de la configuration de votre flux de travail, d'autres actions et/ou un changement de statut peuvent être associés à cette action.

Exemple :

• L'action « Refuser un candidat (sans e-mail) » déplace le candidat de la liste des candidats actifs vers la liste des candidats refusés.

• De plus, le statut du candidat passera à « Candidature refusée ».

🔄 Modifier le statut — Menu Statut

Le changement de statut d'une candidature s'effectue depuis le menu Statut.

Vous pouvez sélectionner le nouveau statut parmi ceux disponibles dans votre processus de recrutement.

En fonction de la configuration de votre workflow, des actions et/ou l'envoi d'un e-mail peuvent être associés au changement de statut.

Exemple :

• Lorsque vous changez le statut en « À inviter », l'e-mail « Inviter à un entretien » s'ouvre.

• À l'envoi du message, le statut candidat sera automatiquement mis à « A inviter en entretien  », conformément aux paramètres de votre workflow.