🔄 Kandidaten: Sollicitaties behandelen

In Talentfinder kan je verschillende acties rechtstreeks uitvoeren vanuit de kandidatenlijst of vanuit het kandidaatprofiel.

In dit artikel ontdek je welke acties mogelijk zijn, waar je ze in de interface vindt en hoe ze samenhangen met de configuratie van workflows.

1. Vanuit de kandidatenlijst:

Individuele acties

Vanuit de kandidatenlijst kan je:

• De CV preview openen: bij kandidaten met de status « Nieuw cv » verandert de status naar « CV bekeken »
• De status wijzigen
• Opmerkingen toevoegen
• De kandidaat aan de shortlist toevoegen
• Een interview plannen
• E-mails versturen

Acties voor meerdere kandidaten

Wanneer je meerdere kandidaten selecteert, kan je de beschikbare acties tegelijk op alle geselecteerde kandidaten toepassen.

Zo kan je bijvoorbeeld:

• • een e-mail naar meerdere kandidaten sturen;
  • de status van meerdere kandidaturen wijzigen;
  • bepaalde acties in bulk uitvoeren;
  • meerdere goedkeuringsaanvragen tegelijk naar de Line Manager sturen;
  • de gegevens en/of cv’s van de geselecteerde kandidaten exporteren

Je kan dezelfde actie nu sneller op meerdere kandidaten toepassen door per lijst 20, 50 of 100 kandidaten tegelijk te verwerken:

💡 Om te onthouden: de beschikbare acties kunnen verschillen afhankelijk van de context, de status van de kandidaat en de functies die voor jouw organisatie geconfigureerd zijn.

2. Vanuit een kandidaatprofiel:

Het kandidaatprofiel bundelt alle informatie en beschikbare acties voor een kandidatuur.

Om vlotter te navigeren, zijn de acties gegroepeerd per type.

✉️ E-mailacties - Enveloppictogram

Acties waarbij een e-mail naar de kandidaat wordt verstuurd, vind je via het enveloppictogram.

In dit menu vind je alle e-mails die gekoppeld zijn aan de workflow van de huidige vacature..

Afhankelijk van de configuratie van deze workflow kunnen er ook andere acties en/of statuswijzigingen gekoppeld zijn aan het versturen van de e-mail.

Voorbeeld:

• Wanneer je de afwijzingsmail verstuurt, verschijnt de vooraf ingestelde tekst in het opstelvenster.

• Zodra je het bericht verstuurt, wordt de status van de kandidaat automatisch gewijzigd naar « Sollicitatie geweigerd », volgens de instellingen van je workflow.

• De kandidaat verdwijnt bovendien uit de lijst met actieve kandidaten voor deze vacature en wordt toegevoegd aan de lijst met afgewezen kandidaten.

⚙️ Acties zonder e-mail - Menu Acties

Acties waarvoor geen e-mail wordt verstuurd, zijn gegroepeerd in het menu Acties.

Via dit menu krijg je toegang tot de verschillende bewerkingen die beschikbaar zijn voor de kandidaat of de sollicitatie.

Afhankelijk van de configuratie van je workflow kunnen er ook acties en/of een statuswijziging aan deze actie gekoppeld zijn.

Voorbeeld:

• De actie « Kandidaat weigeren (zonder e-mail) » verplaatst de kandidaat van de lijst met actieve kandidaten naar de lijst met afgewezen kandidaten.

• Daarnaast wordt de status van de kandidaat gewijzigd naar « Sollicitatie geweigerd ».

🔄 De status wijzigen — Menu Status

Je wijzigt de status van een kandidatuur via het menu Status.

Je kan de nieuwe status selecteren uit de statussen die beschikbaar zijn in jouw rekruteringsproces.

Afhankelijk van de configuratie van je workflow kunnen er acties en/of een e-mail gekoppeld zijn aan de statuswijziging.

Voorbeeld:

• Wanneer je de status wijzigt naar « Uit te nodigen », wordt de e-mail « Uitnodigen voor een gesprek » geopend.

• Zodra je het bericht verstuurt, wordt de status van de kandidaat automatisch gewijzigd naar « Uit te nodigen », volgens de instellingen van je workflow.