Als commerciële garantie en mits voldaan is aan de onderstaande voorwaarden, verbindt Profile Group zich ertoe het zoekproces opnieuw op te starten met het oog op het voorstellen van vervangende kandidaten wanneer de geplaatste kandidaat binnen twaalf (12) maanden na de indiensttreding het bedrijf van de Klant verlaat.
Voorwaarden voor de toepassing van de vervangingsgarantie
De vervangingsgarantie is uitsluitend van toepassing wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De beëindiging van de arbeidsovereenkomst wordt door de Klant geïnitieerd wegens bewezen ongeschiktheid voor de functie (op het vlak van vaardigheden, prestaties of gedrag) en is niet het gevolg van economische, organisatorische of structurele redenen.
- De Klant verbindt zich ertoe de kandidaat normale voorwaarden te hebben geboden voor onboarding en de uitvoering van de functie.
- De vergoedingen met betrekking tot de oorspronkelijke rekrutering zijn volledig en tijdig betaald. De factuur is volledig betaald binnen de voorziene termijn en de Klant is geen andere bedragen verschuldigd aan Profile Group.
- De in te vullen functie blijft dezelfde als de functie waarvoor oorspronkelijk opdracht werd gegeven (taken, niveau, belangrijkste werklocatie, verloningspakket, werkuren en rapporteringslijn). Elke substantiële wijziging geeft aanleiding tot een nieuwe, afzonderlijke opdracht.
Wat zijn de uitsluitingen?
De vervangingsgarantie is niet van toepassing in geval van ontslag door de kandidaat zelf, beëindiging om economische redenen of wegens reorganisatie, wijziging van de contractuele voorwaarden door de Klant, niet-naleving door de Klant van zijn contractuele of wettelijke verplichtingen, of in geval van overmacht.
Wat zijn de kosten voor vervanging?
Het mechanisme wordt pro rata toegepast:
- Bij vertrek binnen de eerste acht (8) maanden na de start van de tewerkstelling wordt de search opnieuw opgestart zonder bijkomende vergoeding.
- Bij vertrek tussen de negende (9e) en twaalfde (12e) maand wordt de search opnieuw opgestart mits een bijdrage van de Klant die overeenkomt met vijftig procent (50%) van de oorspronkelijke vergoeding.
- Na twaalf (12) maanden bestaat er geen recht meer op vervanging.
Externe kosten die verbonden zijn aan het opnieuw opstarten van de search, waaronder kosten voor advertenties, verspreiding en externe assessmenttools, zijn in alle gevallen ten laste van de Klant, ook wanneer de vervangingsgarantie wordt toegepast.
Eén vervanging
De vervangingsgarantie is beperkt tot één vervangende kandidaat per executive functie. Indien ook de vervangende kandidaat de functie verlaat tijdens de garantieperiode van 12 maanden, wordt de garantie als vervuld beschouwd en wordt geen verdere vervanging of terugbetaling voorzien.
Melding en samenwerking
Wanneer een vervangende kandidaat nodig is, moet de Klant Profile Group hiervan binnen 30 dagen na het vertrek van de kandidaat uit de executive functie schriftelijk op de hoogte brengen.
De Klant verbindt zich ertoe Profile Group tijdig en gedetailleerd te informeren over de omstandigheden van het vertrek van de kandidaat en alle relevante documenten of opmerkingen te bezorgen die het vervangingsproces kunnen vergemakkelijken.
De Klant verbindt zich er eveneens toe om tijdens het vervangingsproces te goeder trouw met Profile Group samen te werken.
Het vervangingsproces
Profile Group start een nieuw rekruteringsproces op om binnen een redelijke termijn geschikte vervangende kandidaten te identificeren en aan de Klant voor te stellen.
De vervanging houdt in dat het rekruteringsproces opnieuw wordt opgestart, met name door:
- De vacature opnieuw te publiceren
- Kandidaten te sourcen en/of rechtstreeks te benaderen
- Kandidaten te screenen en interviews af te nemen
- Kandidaten voor te stellen die aan de essentiële criteria van de functie voldoen
De garantie omvat één vervanging per oorspronkelijke rekruteringsopdracht en is beperkt tot een zoekperiode van acht (8) weken vanaf de datum waarop de Klant de opdracht voor de heropstart goedkeurt.
Na afloop van deze periode wordt de opdracht als voltooid beschouwd.
Beperking van aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Profile Group in het kader van de vervangingsgarantie is beperkt tot het voorzien van een vervangende kandidaat en strekt zich niet uit tot andere kosten, schade of aansprakelijkheden die de Klant maakt of oploopt in verband met het vertrek van de kandidaat of het daaropvolgende vervangingsproces.
Conclusie
Profile Group biedt een vervangingsgarantie wanneer de nieuwe medewerker, ondanks de voortdurende ondersteuning van zijn of haar management en team, niet presteert zoals verwacht en de functie ongewijzigd blijft. De garantie is onderworpen aan de hierboven beschreven voorwaarden en beperkingen.