AVG data verwijst naar persoonsgegevens die onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen. Tijdens een rekruteringsproces worden heel wat persoonsgegevens verzameld en verwerkt. Maar hoe gaat Profile Group om met AVG data en hoe zorgt het bedrijf ervoor dat deze gegevens op een veilige en correcte manier worden verwerkt?
Profile Group ondersteunt een correcte verwerking van AVG data door de principes van transparantie, rechtmatige gegevensverwerking, gegevensbeveiliging en respect voor individuele rechten toe te passen gedurende het volledige rekruteringsproces.
Het Data Protection Policy van Profile Group beschrijft hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, gedeeld, opgeslagen en beschermd in het kader van rekrutering en loopbaanbegeleiding.
Door deze principes toe te passen, zorgt Profile Group ervoor dat AVG data op een verantwoorde manier wordt verwerkt en dat rekening wordt gehouden met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Hoe verzamelt en verwerkt Profile Group AVG data?
Profile Group verzamelt persoonsgegevens via onder meer:
- Sollicitaties
- Kandidaatprofielen
- CV's
- Sollicitatiegesprekken
- Psychometrische assessments
- Andere interacties in het kader van rekrutering
Deze AVG data wordt verwerkt voor specifieke doeleinden, zoals het beheren van sollicitaties, het matchen van kandidaten met vacatures en het aanbieden van rekruterings- en loopbaanbegeleidingsdiensten.
Hoe wordt AVG data beschermd?
Profile Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om AVG data te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of verwerking.
Kandidaatgegevens worden verwerkt in België en opgeslagen in een datacenter in Nederland.
Wanneer persoonsgegevens worden gedeeld met klanten of onderaannemers die betrokken zijn bij het rekruteringsproces, neemt Profile Group redelijke maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van deze AVG data te beschermen.
Hoe ondersteunt Profile Group de rechten van kandidaten?
De AVG geeft kandidaten verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Volgens het Data Protection Policy van Profile Group hebben kandidaten het recht om:
- Hun persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste of onvolledige informatie te laten corrigeren
- Te vragen om hun gegevens te verwijderen
- De verwerking van hun gegevens te laten beperken
- Hun persoonsgegevens over te dragen
- Hun toestemming op elk moment in te trekken
Profile Group voorziet daarnaast een procedure waarmee kandidaten verzoeken met betrekking tot hun persoonsgegevens kunnen indienen en hun rechten kunnen uitoefenen.
Waarom is een correcte verwerking van AVG data belangrijk?
Een correcte verwerking van AVG data is essentieel binnen rekrutering omdat organisaties vaak grote hoeveelheden persoonlijke informatie van kandidaten verwerken.
Een goede aanpak helpt om:
- De privacy van kandidaten te beschermen
- Persoonsgegevens veilig te verwerken
- Transparantie in het rekruteringsproces te bevorderen
- Het vertrouwen van kandidaten te versterken
- Te voldoen aan de toepasselijke regelgeving
Conclusie
Profile Group ondersteunt een correcte en veilige verwerking van AVG data door persoonsgegevens transparant te verwerken, passende beveiligingsmaatregelen toe te passen en de rechten van kandidaten te respecteren gedurende het volledige rekruteringsproces.
Het Data Protection Policy van Profile Group beschrijft hoe AVG data wordt verzameld, gebruikt, opgeslagen, gedeeld en beschermd in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.