Gevoelige data speelt een belangrijke rol in het rekruteringsproces. Tijdens een rekrutering worden immers heel wat persoonsgegevens van kandidaten verzameld en verwerkt. Maar hoe wordt gevoelige data opgeslagen en welke maatregelen worden genomen om deze informatie te beschermen?
Profile Group bewaart gevoelige data met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Deze maatregelen zijn bedoeld om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, verlies of openbaarmaking.
Kandidaatgegevens worden uitsluitend verwerkt voor legitieme doeleinden, zoals rekrutering en loopbaanbegeleiding, en worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
Wat valt onder gevoelige data tijdens rekrutering?
Tijdens een rekruteringsproces kunnen verschillende soorten persoonsgegevens worden verzameld, waaronder:
- Contactgegevens
- CV en werkervaring
- Opleidingen en kwalificaties
- Informatie over vaardigheden en competenties
- Resultaten van assessments
- Informatie die tijdens sollicitatiegesprekken wordt verzameld
Niet alle persoonsgegevens worden juridisch als "gevoelige persoonsgegevens" beschouwd. Toch is het belangrijk om gevoelige data en andere persoonsgegevens tijdens rekrutering zorgvuldig te beschermen.
Waar wordt gevoelige data opgeslagen?
Volgens het Data Protection Policy van Profile Group:
- Worden persoonsgegevens verwerkt in België
- Worden kandidaatgegevens opgeslagen in een datacenter in Nederland
- Worden gegevens alleen bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk of om administratieve redenen vereist is
Op die manier kan gevoelige data veilig en conform de regelgeving worden beheerd gedurende het rekruteringsproces.
Hoe beschermt Profile Group gevoelige data?
Profile Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat maatregelen tegen ongeoorloofde toegang en ongeoorloofde verwerking.
De beveiligingsmaatregelen worden bovendien voortdurend geëvalueerd en afgestemd op de actuele kennis en technologie, de implementatiekosten en de risico's die verbonden zijn aan de verwerking van persoonsgegevens.
Wanneer gevoelige data wordt gedeeld met klanten of onderaannemers die betrokken zijn bij het rekruteringsproces, neemt Profile Group redelijke maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van deze informatie te beschermen.
Hoelang wordt gevoelige data bewaard?
Gevoelige data en andere persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Voordat kandidaatgegevens gepland zijn om te worden verwijderd, informeert Profile Group kandidaten per e-mail. Zij krijgen daarbij de mogelijkheid om te vragen hun gegevens te bewaren voor toekomstige jobopportuniteiten.
Waarom is het belangrijk om gevoelige data veilig te bewaren?
Een rekruteringsproces omvat vaak veel persoonlijke informatie. Het veilig bewaren van gevoelige data is daarom belangrijk om:
- De privacy van kandidaten te beschermen
- Ongeoorloofde toegang tot gegevens te voorkomen
- Het vertrouwen van kandidaten te behouden
- Te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming
- Persoonsgegevens gedurende het volledige rekruteringsproces te beschermen
Gevoelige data en de AVG
De bescherming van gevoelige data is een belangrijk onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Organisaties die persoonsgegevens verwerken, moeten passende maatregelen nemen om deze informatie veilig te bewaren en te verwerken.
Voor rekruteringsbedrijven is dit bijzonder belangrijk omdat zij dagelijks grote hoeveelheden kandidaatgegevens verwerken.
Conclusie
Hoe wordt gevoelige data opgeslagen? Bij Profile Group worden rekruteringsgegevens beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen. Persoonsgegevens worden verwerkt in België en opgeslagen in een datacenter in Nederland.
Profile Group hanteert daarnaast duidelijke bewaartermijnen en neemt maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gevoelige data gedurende het volledige rekruteringsproces te beschermen.