Een Hiring Manager is de persoon binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het invullen van een specifieke vacature. Vaak is dit de manager van het team of de afdeling waarin de nieuwe medewerker zal werken.
De Hiring Manager werkt nauw samen met HR, interne of externe rekruteerders en Talent Acquisition-teams om de functie te definiëren, kandidaten te beoordelen, interviews te voeren en uiteindelijk de beste kandidaat te kiezen.
Waar een rekruteerder zich vooral bezighoudt met het vinden en aantrekken van kandidaten, focust de Hiring Manager op de vraag of een kandidaat daadwerkelijk geschikt is voor de functie, het team en de organisatie.
Wat doet een Hiring Manager?
Een Hiring Manager:
- Kent de behoeften van het team en de afdeling
- Bepaalt de vereisten en verantwoordelijkheden van de functie
- Werkt samen met HR en rekruteerders
- Beoordeelt CV's en kandidaatprofielen
- Neemt deel aan interviews
- Evalueert de vaardigheden en ervaring van kandidaten
- Beoordeelt de match met het team en de organisatie
- Neemt de uiteindelijke aanwervingsbeslissing
- Ondersteunt de onboarding van de nieuwe medewerker
Het doel is om een medewerker aan te werven die niet alleen over de juiste vaardigheden beschikt, maar ook daadwerkelijk kan bijdragen aan de prestaties van het team en de doelstellingen van de organisatie.
Waarom is de Hiring Manager belangrijk voor HR rekruter?
Een goede samenwerking tussen de Hiring Manager en HR is essentieel voor succesvolle HR rekruter.
De Hiring Manager brengt namelijk kennis mee over:
- De dagelijkse werking van het team
- De inhoud van de functie
- De technische vereisten
- De gewenste ervaring
- De teamdynamiek
- De verwachtingen voor de nieuwe medewerker
- De doelstellingen van de functie
HR en de rekruteerder kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om de juiste kandidaten te zoeken, aan te trekken en te screenen.
Een duidelijke samenwerking voorkomt bovendien dat rekruteerders kandidaten zoeken op basis van een te algemene of onduidelijke functieomschrijving.
Hiring Manager vs rekruteerder
De rollen van de Hiring Manager en de rekruteerder vullen elkaar aan.
Hiring Manager
-
- Is eigenaar van de openstaande functie
- Beschikt over het aanwervingsbudget
- Bepaalt mee het gewenste profiel
- Beoordeelt de inhoudelijke en technische match
- Voert interviews
- Neemt meestal de finale aanwervingsbeslissing
- Wordt de manager van de nieuwe medewerker
Rekruteerder
-
- Zoekt geschikte kandidaten
- Trekt kandidaten aan
- Gebruikt verschillende sourcingkanalen
- Screen kandidaten
- Voert eerste gesprekken
- Organiseert interviews
- Begeleidt kandidaten door het recruitmentproces
- Adviseert de Hiring Manager over de arbeidsmarkt en kandidaten
De beste resultaten ontstaan wanneer beide partijen nauw samenwerken gedurende het volledige recruitmentproces.
Hoe werken HR en de Hiring Manager samen?
Een goed HR-recruitmentproces begint met een duidelijke briefing tussen HR, de Hiring Manager en eventueel een externe rekruteerder.
Daarbij moeten onder andere de volgende zaken worden besproken:
- Waarom wordt de functie ingevuld?
- Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Welke resultaten worden verwacht?
- Welke technische vaardigheden zijn noodzakelijk?
- Welke ervaring is vereist?
- Welke soft skills zijn belangrijk?
- Hoe ziet het team eruit?
- Wat maakt de organisatie aantrekkelijk voor kandidaten?
- Hoe verloopt het selectieproces?
- Wie neemt deel aan de interviews?
- Welke assessments zijn eventueel nodig?
Deze informatie helpt de rekruteerder om veel gerichter naar geschikte kandidaten te zoeken.
HR rekruter met externe recruitmentondersteuning
Niet elke organisatie beschikt over voldoende interne recruitmentcapaciteit. Een externe recruitment agency kan daarom samenwerken met HR en de Hiring Manager om specifieke onderdelen van het proces over te nemen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- Kandidaten zoeken
- Headhunting
- CV-screening
- Telefonische screening
- Interviews
- Assessments
- Volledige recruitmentbegeleiding
De Hiring Manager blijft daarbij nauw betrokken bij de inhoudelijke beoordeling en de uiteindelijke keuze.
Profile Group ondersteunt HR en Hiring Managers
Profile Group werkt nauw samen met HR-teams en Hiring Managers om vacatures efficiënt in te vullen.
We kunnen het volledige recruitmentproces ondersteunen of slechts bepaalde onderdelen, zoals sourcing, screening, assessment of selectie. Hierdoor kan de Hiring Manager zich blijven concentreren op zijn team en tegelijkertijd rekenen op extra recruitmentexpertise en toegang tot kandidaten.
Conclusie
Een Hiring Manager is verantwoordelijk voor het invullen van een vacature en speelt een belangrijke rol in HR rekruter. Hij of zij kent de behoeften van het team, beoordeelt de inhoudelijke match van kandidaten en neemt doorgaans de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
De rekruteerder zorgt vooral voor het vinden, aantrekken en screenen van kandidaten, terwijl de Hiring Manager bepaalt welke kandidaat het beste bij de functie en het team past.
Een nauwe samenwerking tussen HR, rekruteerder en Hiring Manager zorgt voor een efficiënter recruitmentproces en verhoogt de kans op een succesvolle aanwerving.