Ja. Profile Group hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt gegevens van kandidaten en klanten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In het Data Protection Policy van Profile Group wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens tijdens het rekruteringsproces worden verzameld, verwerkt, opgeslagen, gedeeld en beschermd.
Ook onze rekruteringssoftware is conform de AVG wat betreft de manier waarop kandidaatgegevens worden verzameld en verwerkt.
Door de AVG-principes toe te passen, helpt Profile Group zorgen voor transparantie, gegevensbeveiliging en respect voor de rechten van kandidaten en klanten.
Hoe verwerkt Profile Group persoonsgegevens?
Profile Group verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om rekruterings- en loopbaanbegeleidingsdiensten aan te bieden. Dit omvat onder meer het beheren van sollicitaties, het beoordelen van kandidaten, het matchen van talent met vacatures en het verbeteren van onze rekruteringsdiensten.
Persoonsgegevens worden verzameld via sollicitaties, interviews, kandidaatprofielen, psychometrische assessments en andere interacties in het kader van het rekruteringsproces.
Hoe worden persoonsgegevens beschermd?
Profile Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik.
Kandidaatgegevens worden in België verwerkt en opgeslagen in een datacenter in Nederland. Wanneer gegevens worden gedeeld met klanten of dienstverleners die betrokken zijn bij het rekruteringsproces, neemt Profile Group redelijke maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.
Welke rechten hebben kandidaten volgens de AVG?
Volgens het Data Protection Policy van Profile Group hebben kandidaten het recht om:
- Hun persoonsgegevens in te kijken
- Onjuiste of onvolledige informatie te laten corrigeren
- Te vragen om hun gegevens te verwijderen
- De verwerking van hun gegevens te beperken
- Hun persoonsgegevens over te dragen
- Hun toestemming op elk moment in te trekken
Profile Group vermeldt ook de contactgegevens waarmee kandidaten een verzoek in verband met gegevensbescherming kunnen indienen en legt uit hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen.
Waarom is conformiteit met de AVG belangrijk?
Het naleven van de AVG-principes helpt organisaties om:
- Persoonsgegevens te beschermen
- Transparantie tijdens het rekruteringsproces te bevorderen
- Het vertrouwen van kandidaten te versterken
- Persoonsgegevens op een verantwoorde manier te verwerken
- Veilige rekruteringsprocessen te ondersteunen
Een duidelijk kader voor gegevensbescherming draagt bij aan een positieve kandidaatervaring en een verantwoorde aanpak van talent acquisition.
Conclusie
Profile Group engageert zich om persoonsgegevens op een verantwoorde manier en conform de AVG te verwerken. Via het Data Protection Policy legt Profile Group uit hoe rekruteringsgegevens worden verzameld, verwerkt, gedeeld, beschermd en bewaard, en zorgt het ervoor dat kandidaten hun rechten op het gebied van gegevensbescherming kunnen uitoefenen.