Jonathan De Neef
HR Business Partner - Touring

“Dankzij Talentfinder van Profile Group kunnen we onze aanwervingen vlotter beheren en tegelijkertijd onze tijd en kosten beperken.”

Touring

Gebrek aan een duidelijk proces, chaotisch beheer, tijd- en geldverspilling, …

Vroeger verloren we zoveel tijd omdat we elke jobaanbieding zelf op elke jobsite moesten posten. Daarbovenop waren onze kosten voor onze rekruteringscampagne veel hoger omdat we op elk platform individuele ‘jobposting credits’ moesten hebben. Ook het beheer van de verschillende sollicitaties was echt chaotisch: de CV’s kwamen van één specifiek e-mailadres van de kandidaat. De sollicitaties werden niet goed opgevolgd om ze niet op een gestructureerde en gecentraliseerde manier werden beheerd. Het was echt moeilijk om voor elke sollicitant een vlotte follow-up te garanderen.

Centralisatie van alle sollicitaties en vereenvoudiging van het aanwervingsproces

  • Het eenvoudig beheren van de vacatures op de verschillende jobsites op basis van ons individuele kredit (dit houdt een enorme tijdsbesparing in voor de recruiter, alsook een duidelijk kostenvermindering)
  • Een digitaal platform dat alle sollicitaties centraliseert, onze managers rechtstreeks toegang geeft tot alle CV’s, hun opmerkingen kan toevoegen en een duidelijk heeft over elke sollicitant.
  • Een eenvoudige functionaliteit die het mogelijk maakt om te zoeken op type functie in de database en daarmee de mogelijkheid om 'Talent Pools' te creëren met kandidaten die potentieel relevant zijn voor toekomstige vacatures.
  • De rapportagetool die geïntegreerd is maar ook aan onze behoeften kan worden aangepast.

Tijdsbesparing, vlotheid, efficiëntie

  • Tijdsbesparing voor de publicatie van vacatures
  • Een vloeiender en sneller beheer van de toepassingen
  • Centralisatie van vacatures en sollicitaties, wat een praktischer en efficiënter beheer mogelijk maakt
  • Rapporten die een overzicht geven van de best presterende jobsites
							
					

Wat onze klanten zeggen

Luuk Zonneveld
Chair of the Board of Directors - EDFI

Waarom werkt u graag met ons samen? Ik waardeer de persoonlijke inzet van de Profile Group (PG) expert, Hans, met wie ik heb samengewerkt. Hij nam regelmatig proactief contact met me op om de wervingsprocedure efficiënt en succesvol te laten verlopen, hij hield contact met de kandidaten op de shortlist en was behulpzaam bij het bespreken van de geschiktheid van de kandidaten voor de functie in kwestie. Wat waren de wervingsuitdagingen voor u, als hoofd van het wervingscomité, bij de zoektocht naar de nieuwe algemeen directeur voor EDFI? Het functieprofiel voor de functie was zeer specifiek, het was niet zoals werven voor een algemene functie zoals leraar of boekhouder, waardoor het een uitdaging was om kandidaten te werven en te beoordelen. Hoe heeft PROFILE GROUP deze uitdagingen beantwoord? PG/Hans legde ons een gevarieerde eerste longlist voor. Door onze feedback kreeg PG/Hans een beter inzicht in het exacte kandidaatprofiel dat we zochten, wat PG hielp bij de werving en eerste beoordeling. Hoe was het om met Hans samen te werken in de zoektocht naar de General Manager? Ontspannen en informeel in de beste zin van het woord. Ik kon hem bellen wanneer ik wilde en hij was bijna altijd beschikbaar. Het informele karakter van de samenwerking maakte het makkelijk om snel to the point te komen, openhartig te praten en goede vorderingen te maken. Wat spreekt je aan in de dienstverlening van PROFILE GROUP? De no-nonsense aanpak, efficiëntie en kwaliteit. Waarom zou u Profile Group/Hans aanbevelen als Executive Search partner? Omdat dergelijke searches altijd complexer zijn in termen van gezocht profiel en delicaatheid van het proces, en Hans is een uitstekende partner met de nodige capaciteit om naar mij als klant te luisteren, geduld, discretie en tact.

Marielle Combe
Director of Operations - CCRE-CEMR

Wat waren de recruitmentuitdagingen voor de EXEC SEARCH missie waarvoor u de hulp van PROFILE GROUP inriep? Aangezien het om een werving op hoog niveau in Communicatie ging, leek het ons het beste om de hulp van een extern bureau in te roepen. Het doel van de aanwerving was het vervangen van een communicatiemedewerker die al 17 jaar in dienst was, maar we hadden het gevoel dat het communicatieniveau in de organisatie erg zwak was en niet geschikt voor een organisatie van onze omvang. Daarom hadden we hulp nodig om onze verwachtingen helder te krijgen en praktische ondersteuning nodig voor deze aanwerving. We wisselden zeer gedetailleerd van gedachten over de functiebeschrijving en gaven elk woord een betekenis. Hoe heeft PROFILE GROUP deze uitdagingen beantwoord? Emma is al jaren onze contactpersoon. Ze kent ons zeer goed, nam verschillende keren de tijd om ons te bezoeken in onze kantoren, om de organisatie aan de pols te voelen, een gevoel te krijgen van onze bedrijfscultuur, te begrijpen wat belangrijk was voor ons met betrekking tot de soft skills van de kandidaten. We konden de verschillende fases van de selectie volgen, van de lancering van de advertenties tot de ontvangst van de kandidaten en de eerste screening. We weten dat wanneer we het CV van een kandidaat ontvangen, de persoon gescreend is, een uitgebreid interview heeft gehad en dat er referenties zijn opgenomen. Wat spreekt u aan in de dienstverlening van PROFILE GROUP? Emma levert geen kandidaten omwille van het leveren van kandidaten. We interviewen alleen de kandidaten waarvan zij denkt dat ze geschikt zijn voor de organisatie – normaal gesproken blijft het aantal beperkt tot 2 of 3 kandidaten. We communiceren uitvoerig tijdens het proces – om onze criteria aan te passen op basis van de interviews en onze verwachtingen bij te stellen op basis van het profiel van de kandidaten, om het salaris en de voordelen te bespreken, om de soft skills en de houding van de kandidaten te bespreken.