Sophie Deuvaert
HR Director - Commune d’Evere

“Un service réactif offrant régulièrement des formations quant aux fonctionnalités de l’outil.”

Commune d’Evere

Comment gérer efficacement une base de données de candidats ?

Notre défi était d’une part de constituer et de conserver une base de données informatisée des candidats aux emplois communaux avec des clés de recherche et d’autre part de créer un flux de validation auprès de nos Responsables de secteurs et opérationnels externes aux RH.

Recherches internes, reporting, transparence…

Profile Group, via son outil Talentfinder, nous a permis de constituer une base de données de candidats et de faire des recherches régulières de profils en fonction de besoins ciblés. Par ailleurs, cela nous permet de faire une recherche interne à cette base de données avant d’ouvrir éventuellement une offre en externe et ainsi de limiter certains coûts. Un reporting est également possible grâce à l’outil afin d’offrir plus de transparence aux décideurs sur le processus de recrutement.
Les liens vers des plateformes de recrutement est pratique.

Une meilleure communication interne et vers les candidats

La recherche de candidats est ainsi plus rapide et facilitée.
Par ailleurs, la gestion des communications vers le candidat est intégrée à l’outil et un flux de validation vers les line managers permet également un suivi intégré et un traçage de l’historique, de même qu’une consultation par différents intervenants des informations liées au candidats (tests de recrutement, …).

Consultant

Ce que disent nos clients

Kathleen Eylenbosch
HR Director - DEMETRIS

Grâce aux annonces et à la chasse, Profile Group peut toujours présenter des candidats de qualité. Par rapport à d’autres partenaires externes, la présélection des candidats est bien meilleure, ce qui garantit que les candidats du Profile Group restent avec nous beaucoup plus longtemps. Karla a su aussi évolué avec les changements de profils. La stratégie est adaptée si nécessaire et, par conséquent, elle parvient toujours à présenter suffisamment de candidats, même sur le marché du travail actuel. Les candidats reçoivent toujours une explication claire du poste et de l’entreprise et commencent l’entretien bien préparés. Karla assure également un très bon suivi pendant le processus de recrutement, tant avec nous qu’avec les candidats. Elle nous décharge également de certaines tâches, par exemple en planifiant et en confirmant les rendez-vous avec les candidats. Nous avons construit une coopération durable avec le Profile Group au cours des 15 dernières années. Nous avons trouvé des dizaines de nouveaux collègues qui sont également restés à long terme. Cette ancienneté élevée est très importante pour que nous puissions également fournir un service de qualité à nos clients. Karla est une véritable sparring partner qui réfléchit avec nous. Elle comprend tellement bien qui nous recherchons que nous avons l’impression qu’elle est un recruteur interne. La collaboration avec Profile Group est agréable, durable et efficace.